Revolut BillPay beállítása
A Revolut BillPay segítségével egyetlen helyről kezelheted és fizetheted ki a számláidat, így csökkentheted a manuális munkával töltött időt.
Kapcsold össze a számládat a könyvelőszoftvereddel
Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhasd ki a BillPayből, azt javasoljuk, hogy először kapcsold össze a könyvelőszoftveredet:
- Lépj a Beállítások menübe (a Profil ikonon belül)
- Válaszd az Integrációk lehetőséget, és válaszd ki a platformot
- Engedélyezd a banki adatszolgáltatást: a teljes egyeztetéshez győződj meg róla, hogy a banki adatszolgáltatás és a számlabeállítások beállítása is „be” állásban van
Miután bármelyik módon hozzáadtál egy számlát, az „Piszkozat”ként fog megjelenni. Innen áttekintheted, szerkesztheted, ütemezheted, vagy azonnal elküldheted a kifizetést. Minden művelet szinkronban marad a könyvelőszoftvereddel.
Szállítói számlák kezelésének automatizálása
A számláidat a Revolut Business két fő helyén kezelheted:
- Az Átutalások fül: a legjobb a számla gyors létrehozásához és kifizetéséhez. Válaszd a Számlák lehetőséget a számla közvetlen kifizetéséhez
- A Számlák fül: itt találod az összes függőben lévő, piszkozatként mentett és kifizetett számla teljes áttekintését, illetve itt indíthatsz új számla létrehozását
Számlák hozzáadásának módjai
- Könyvelési szinkronizálás: csatlakoztasd a Xerót, a QuickBooks Online-t, a FreeAgentet és másokat az „Integrációk” menüponton keresztül. A számláid automatikusan bekerülnek a Revolutba áttekintésre és kifizetésre
- E-mail továbbítás: továbbíts bármilyen számlát (mellékletként) a Revolut Business-fiókodhoz társított e-mail címről az egyedi BillPay e-mail címedre. Ezt a címet a Számla hozzáadása oldalon találod
- Számla beolvasása vagy feltöltése: húzz be és ejts egy PDF-et vagy JPG-t közvetlenül a webes alkalmazásba, vagy használd a mobilon a „Számla beolvasása” funkciót. Az optikai karakterfelismerés (OCR) kinyeri neked az adatokat