Hogyan működik a Költségek integráció?
A Revolut Business az Odoo-val integrálva lehetővé teszi az adatok szinkronizálását a platformok között. Ez egyszerűsíti a könyvelési folyamatot, mivel a költségeidet automatikusan elküldjük az Odoo-nak, így a két platformon mindig megegyeznek a nyilvántartásaid.
Adatok importálása az Odoo rendszerből
Az Odoo integráció beállítása után az Odoo könyvelési beállításaid szinkronizálásra kerülnek, és a Revolut Business könyvelési beállításaidra lesznek érvényesek. Az Odoo integráció az alábbi adatokat importálja:
- „Számlarendszer” → „Könyvelési kategóriák”
- „Adók” → „Adókulcsok”
- az „Analitikai tervek és számlák” esetében a „Címkécsoportok” és a „Címkék” közül választhatsz (feltéve, hogy az integráció beállítása során bekapcsoltad a statisztikai adatok készítését).
A Revolut‑fiókod könyvelési beállításai között bármikor áttekintheted és frissítheted az importált adatokat. A „Látható a beküldők számára” kapcsolóval el is tüntetheted a kategóriákat a csapattagok elől.
Adatok exportálása az Odoo rendszerébe
Ha beállítottad a költségek integrációját, az új költségeket automatikusan „Konfigurálva az Odoo számára” státusszal látjuk el, és amint elkészülnek, elküldjük azokat az Odoo-nak.
Az összes költség (kártyás vásárlások, átutalások, visszatérítési kérelmek) szállítói számlaként kerül exportálásra.
Segítség az Odoo szoftverbe történő exportálással kapcsolatban
- A Revolut Business automatikusan elküldi a költség- és visszatérítési nyugtákat csatolmányként az Odoo számára. Kizárólag az első nyugtát exportáljuk a költségek esetében.
- A kártyás vásárlások és az átutalások esetében a költségeket addig a „Kivitelre kész” állapotban jelöljük, amíg a tranzakció nem fejeződik be.
- A közösen viselt költségeket tételekként exportáljuk a megfelelő számlák és adókulcsok megjelölésével. További részletekért olvasd el ezt a gyakori kérdést.
- Ha egyszer exportáltad a költséget az Odoo rendszerébe, azt nem tudod többé szerkeszteni. A helyesbítéseket közvetlenül az Odoo rendszerében kell elvégezned.