Kártya automatikus befagyasztása szabályok
Hogyan működnek az automatikus kártyabefagyasztás szabályai?
Az automatikus kártyabefagyasztás időkorlátja a költségek elszámolására vonatkozik. Ha ilyen időkorlátot állítasz be, azzal ösztönzöd a csapattagjaidat, hogy naprakészek maradjanak, és időben nyújtsák be a költségeiket, így a pénzügyi csapatnak nem kell azokat folyton késztetnie erre. Az automatikus befagyasztási szabály bekapcsolása után:
- A kártyatulajdonosoknak a vásárlást követően 7, 14 vagy 30 napjuk van a költség elküldésére. A kártyatulajdonosok megtekinthetik az automatikus befagyasztás szabályát a kártya beállításai között.
- A kártyatulajdonosok a költség leadásának határideje előtt 24 órával értesítést kapnak, amelyben emlékeztetjük őket a költség leadására.
- Ha egy költség behajtása esedékessé válik, a kártyatulajdonost értesítjük, hogy a kártyáját befagyasztottuk, és a fizetéseket addig utasítjuk el, amíg be nem nyújtja a lejárt határidejű költségeket.
- Amint az összes lejárt határidejű költséget benyújtottad, a kártya automatikusan kioldásra kerül, kivéve, ha egy rendszergazda kifejezetten lezárta a kártyát.
Automatikus kártyabefagyasztási szabályok beállítása a költségek esetében
Az automatikus befagyasztást kártyacsoportokra költési programjaidon keresztül is alkalmazhatod, vagy egyedi szabályokat állíthatsz be egyes kártyák esetében. Ehhez a kártyák kezeléséhez szükséged lesz megfelelő jogosultságra.
- Ugrás a kártyaköltési sablonokra.
- Válassz ki egy meglévő kártyaköltési sablont, vagy hozz létre újat.
- A Költségek szekcióban kattints az Automatikus kártyabefagyasztás lehetőségre, és állíts be az automatikus befagyasztás időtartamát.
A kiadáskezelési programhoz rendelt kártyával rendelkező összes csapattagnak a megadott időkereten belül el kell számolnia a kiadásait. Ha nem teszi meg, a kártyáját lefagyasztjuk.
Automatikus befagyasztási szabályok beállítása egyes kártyákhoz
- Ugrás a Bankkártyák menüpontra, és válassz ki egy kártyát.
- Válaszd ki a „Beállítások” lehetőséget
- A „Költségek” alatt kattints az „Automatikus kártyabefagyasztás” lehetőségre, és állíts be az automatikus befagyasztáshoz időkorlátot.
Ugyanígy, ha a kártyatulajdonosok nem szeretnék, hogy a kártyájukat befagyasztjuk, a kiadásaikat is időben el kell számolniuk.