A mérfölátszámok kezelésének módja
Az útiköltség-kárigények lehetővé teszik, hogy a megtett távolság alapján kiszámított költség szerint visszafizesd / visszatérítsd az alkalmazottak üzleti célú utazásait. Ez általában olyan költségeket fedez, mint az üzemanyag, a jármű elhasználódása és a karbantartás.
A fiókodban a távolsági díjszabások megtekintéséhez és kezeléséhez a „Költségek kezelése” jogosultságra van szükséged. Ha ez a jogosultság a birtokodban van, a távolsági díjszabások kezeléséhez az alábbi lépéseket kell követned:
- Menj az alkalmazáson belüli profilodra.
- Válaszd a „Beállítások” lehetőséget (lehet, hogy lejjebb kell görgetned).
- Válaszd a „Termékek”, a „Költségek” és az „Útiköltség-visszatérítési ráták” lehetőséget.
Mérföldekre vonatkozó díjszabás szerkezete
- Az útiköltség-visszatérítési ráták országonként vannak beállítva, adott pénznemben és távolságegységben (mérföld vagy kilométer)
- Minden árfosztályhoz megadhatod a kezdő dátumot. Például különböző értékeket állíthatsz be az egyes naptári évekre, hogy kompenzáld a pénzromlást vagy más tényezőket. Az utazás dátumától függően a megfelelő időszak lesz érvényben.
- Minden időszakban megadhatod a megtett távolság szerinti díjszabást. Például magasabb összeget állapíthatsz meg az első 5000 kilométerre, és alacsonyabbat a nagyobb távolságokra.
Nemfizetési arány
A fiókodban már az alábbi országokban beállítottuk az ajánlott üzemanyagárakat:
Ausztrália, Franciaország, Németország, Írország, Hollandia, Új-Zéland, Spanyolország, Svájc, Egyesült Királyság, Egyesült Államok
- A részleteket a mérfölddíjak szekcióban találod meg.
- Az alapértelmezett díjatokat nem lehet szerkeszteni vagy törölni.
- Az adminisztrátorok bármelyik ország esetében egyedi díjszabást állapíthatnak meg.
Egyéni mérfölddíjak beállítása
Jelenleg egyéni útiköltség-visszatérítési rátákat csak az Android- és webappunkban tudsz kezelni. Ehhez:
- A Költségek beállításainál lépj az Útiköltség-visszatérítési rátákra.
- Válassz ki egy országot, és kattints az „Új árfolyam” lehetőségre, vagy előbb kattints az „Új árfolyam” lehetőségre, és csak utána válassz országot.
- Add meg az árfolyam és a pénznem nevét. A távolságmértékegységet az országodnak megfelelően automatikusan beállítjuk.
- Válaszd ki azt a kezdőnapot, amikortól kezdve a csapattagok az új mértékű útiköltség-visszatérítést választhatják.
- Állíts be egy árat, vagy különböző távolságsávokhoz különböző árat, és takaríts meg pénzt.