Hogyan működik a NetSuite költségekkel történő integrációja?
A Revolut Business és a NetSuite integrációja lehetővé teszi, hogy szinkronban tartsd a két platformon tárolt adatokat. Ez különösen a már lezárt költségek esetében jön jól, mivel azokat automatikusan exportálhatod a NetSuite rendszerébe, így a könyvelési és a számlaegyeztetési folyamatok gördülékenyebben mennek.
A NetSuite-ből importált adatok
Miután beállítottad a NetSuite-integrációt, a NetSuite könyvelési beállításai automatikusan importálásra kerülnek a Revolut Business könyvelési beállításaid közé, és ezeket ezután alkalmazhatod a Revolut Businessen belüli kiadásaidra.
- A „Számlarend” az „Accounting kategóriák” részbe kerül importálásra.
- Az „adókódok” az adókulcsokba importálásra kerülnek.
- Az „Osztályok”, „Részlegek”, „Helyszínek” és „Egyéni szegmensek” a címkécsoportokba és címkékbe kerülnek importálásra.
A könyvelési beállítások részben bármikor áttekintheted és frissítheted az importált adatokat. A „Látható a beküldők számára” kapcsolóval elrejtheted a nem releváns könyvelési kategóriákat a csapattagok elől.
Az adatokat exportáltuk a NetSuitebe.
Ha egyszer beállítottad a Költségek integrációt, a költségek automatikusan konfigurálásra kerülnek, majd exportálásra kerülnek a NetSuite-be.
- Amikor egy kártyás vagy átutalásos vásárlás befejeződik és készen áll az exportálásra, akkor azt automatikusan leellenőrzött tranzakcióként exportáljuk a megfelelő bankszámla- és leányvállalati adatokkal együtt.
- Ha a visszatérítési kérelemet teljesítették, automatikusan létrehozunk egy nyitott számlát, amelyen a csapattagod a szállítóként szerepel.
Segítség a NetSuite számára történő exportáláshoz
- A Revolut Businessbe feltöltött összes költségelszámolási és visszatérítési nyugta az Expense Reports (Költségelszámoló jelentések) szekcióban található meg.
- A szétosztott összegek a megfelelő számlákkal és adókulcsokkal együtt kerülnek exportálásra. Ha többet szeretnél megtudni a költségek szétosztásáról, olvasd el ezt a gyakori kérdést.
- A kártyás és az átutalásos vásárlásaidat a „Kivitelre kész” állapotban őrizzük meg addig, amíg a tranzakció le nem zárul.
A szinkronizációhoz a NetSuite SuiteTaxnak nem szabad engedélyezve lennie.