Segítségre van szükséged?

Az „Enrolled in Expenses” jogosultsággal a csapattagok / alkalmazottak benyújthatnak visszatérítési kérelmeket és útiköltség-kárigényeket. A benyújtást követően a kárigények a kifizetés előtt a vállalatod jóváhagyási folyamatait követik.

A benyújtás és a szükséges jóváhagyások után a kárigények „Pending reimbursement” állapotba kerülnek. Innen a pénzügyi vezetők áttekinthetik és feldolgozhatják a munkavállalóknak történő kifizetéseket közvetlenül a Revolut Businessen belül.

Ha a kifizetést átutalással közvetlenül a Revolut Business számládról teljesíted, a kiadáskezelés zökkenőmentes és gyors marad, és minden egyetlen platformon történik, külső adatátvitel vagy megszakítás nélkül.

A pénzügyi vezetők közvetlenül fizethetnek az alkalmazottaknak, ha a függőben lévő kárigényeknél a „Create bill” lehetőséget választják. Ez automatikusan kitölt egy átutalást az alkalmazott által megadott banki adatok alapján. A „Create bill” használatához a „Send Money” és a „Bills Manage” jogosultság szükséges.

Időmegtakarítás céljából a pénzügyi vezetők kiválaszthatnak ugyanattól az alkalmazottól több függőben lévő visszatérítési kérelmet és útiköltség-kárigényt, és egyetlen számlába csoportosíthatják őket az egységes kifizetésfeldolgozáshoz. A nyugták egyetlen PDF-be kerülnek összevonásra (visszatérítésenként legfeljebb 3 JPG és PDF, a PNG nyugták kizárva).

Ha a kárigényeket a Revolut Businessen kívül szeretnéd rendezni (például Payrollon keresztül), válaszd a „Mark as completed” lehetőséget. Ez frissíti az állapotot anélkül, hogy banki átutalást indítana a Revolut egyenlegedről.

Amint egy visszatérítést átutalással feldolgoztak, vagy „completed” állapotúként megjelöltek, az állapota „Completed”-re változik. Ez megerősíti, hogy az egyenleg teljes mértékben rendezve lett.

Ha csatlakoztatva van, a lezárt visszatérítések vagy számlák automatikusan exportálódnak a csatlakoztatott könyvelési szoftveredbe (pl. Xero, QuickBooks), így a költségkönyvelésed pontos és egyeztetett marad.