Könyvelési automatizálások
Hogyan működnek az automatizálások?
A számlázási automatizálás funkcióval okosan kategorizálhatod a kiadásaidat, így a nyilvántartásod mindig ellenőrzéskész állapotban lesz, és mindezt csak minimális manuális munkával. A rendszer háromszintű hierarchiát használ:
- Könyvelési szabályok: A te utasításaid. Határozd meg azokat a feltételeket, amelyeknek a kívánt eredményed eléréséhez teljesülnie kell.
- Korábbi tranzakciók alapján történő összerendelés: Ha nincs aktív szabály, akkor azt javasoljuk, amelyet legutóbb a kereskedő esetében használtál. Olvasd el az összerendelések történetével kapcsolatos útmutatónkat.
- Nyugtaolvasás: A nyugtádon szereplő adókulcsot megkeressük és kitöltjük.
Az automatizmusok a következő sorrendben működnek: először a szabályaidat hajtjuk végre, majd az előzményeket ellenőrizzük a korábbi kiadások alapján. Végül leolvassuk a nyugtákat, és automatikusan kitöltjük az adókulcsot.
Mely mezők kitöltése automatizált?
Az automatikusan kitöltött mezők közé tartozik a költség leírása, a könyvelési kategória, az adókulcs és a címkék.
Automatizálások áttekintése és ellenőrzése
Az automatizmusok azért jönnek létre, hogy időt takarítsanak meg neked, de teljes mértékben te irányítod, hogy a munkafolyamatod mely részei legyenek automatizáltak. Az előnyben részesített beállításokat a „Beállítások” > „Könyvelés” > „Könyvelési automatizmusok” menüpontban kezelheted.
Ha az általad beállított szabály nem a várt eredményt hozza, a beállítások között szerkesztheted azt. Egy adott költségnél az adott szabály kimenetét is megváltoztathatod úgy, hogy egyszerűen átírod a mezőben szereplő értéket.
A múltbéli vásárlásaid alapján készült javaslatokat egyszerűen a mezőben módosíthatod. További információkért olvasd el az előzményszerűsítésről szóló útmutatónkat.
Jogi nyilatkozat
Díjköteles. Ászf érvényben.