Segítségre van szükséged?

A Revolut Business számlád és a QuickBooks Online számlád integrálása lehetővé teszi az adatok szinkronizálását a két platform között. Ez különösen a költségek esetében jön jól, mivel a nyilvántartásba már bekerült költségeket automatikusan exportálhatod a QuickBookszbe, így a könyvelési és a számlaegyeztetési folyamat gondtalanabbá válik.

A QuickBooks Online integráció beállításához olvasd el ezt a GyIK-et.

Miután beállítottad az integrációt, a QuickBooks Online könyvelési beállításaid automatikusan importálásra kerülnek, és azonnal hozzárendelheted őket a Revolut Business számládon kezelt kiadásokhoz.

• A QuickBooks „Számlatükör” aposztrofál része az Expense „Költségkategóriák” szekciójába kerül importálásra.
• Az adókulcsokat és az adókódokat az „Adókulcsok” részbe importáljuk.
• A QuickBooksban használt „Osztályok” és „Helyszínek” a Revolutban „Címkecsoportok” és „Címkék” formájában jelennek meg.

Az importált adatokat bármikor áttekintheted és frissítheted a könyvelési beállítások pontban. A „Látható a beküldők számára” kapcsolóval elrejtheted a nem releváns könyvelési kategóriákat a csapattagok elől.

Ha engedélyezted a „Banki adatszolgáltatás” szinkronizálását a Revolut Businessben, a véglegesített tranzakciókat a QuickBooks Online számlatranzakcióként exportálja (minden olyan pénznem számlára, amelyet engedélyezel a szinkronizáláshoz).

Ha egyszer beállítottad a Költségek integrációt, az új költségek automatikusan beállításra kerülnek, majd exportálásra kerülnek a QuickBooks Online rendszerébe, amint azok teljesek.

• A QuickBooks automatikusan összepárosítja a kártyás vagy az átutalásos kiadást a megfelelő tranzakcióval, és te pedig lekönyvelt státuszba helyezheted azt.
• Ha a visszatérítési kérelemet teljesítették, azt „Kifizetetlen számla”-ként rögzítjük, ahol a csapattag a szállító.

• A Revolut Businessbe feltöltött összes költség- és visszatérítési nyugta mellékletként kerül exportálásra. A felosztások soronkénti tételekként kerülnek exportálásra a megfelelő számlákkal és adókulcsokkal. A költségek felosztásáról további információt ezen a Gyakori kérdéseken keresztül kaphatsz.
• A betéti kártyával és az átutalásokkal kapcsolatos kiadások (ászf érvényben) a „Készen az exportálásra” állapotban maradnak az adott tranzakció befejezéséig.
• Bárki, aki rendelkezik az „Integrációk kezelése”, a „Tranzakciók megtekintése” és a „Költségek kezelése” jogosultságokkal, valamint akinek az identitását már ellenőriztük, jóváhagyhatja a QuickBooks-szel való kapcsolatot.

A QuickBooks Online integrációjának használatáról ezekben a gyakori kérdésekben olvashatsz bővebben.