Mikor kerül sor a számlák szinkronizálására a Xero rendszerével?
Számlák exportálása a Revolut Businessből a Xeróba
Ha egyszer integráltad őket, szinkronizálhatod a feltöltött számláidat és a fizetési adataidat a Revolut Business és a Xero között. A könyvelés pontossága érdekében csak a teljesen kifizetett (vagy ütemezett fizetéssel rendelkező) számlákat exportáljuk a Xero számára. Számlák készítéséhez és exportálásához a Revolut Businessből a következő lépéseket kell tenned:
- Ugrás a Számlák menüpontra, és válaszd ki a „Számla hozzáadása” opciót.
- Töltsd fel a számlát. A fájlt (PDF vagy JPG) áthúzhatod az erre kijelölt területre, vagy e-mailben is elküldheted nekünk csatolmányként.
- Az összes feltöltött számládat a „Banki átutalások” menüpont alatt, piszkozatok között találod meg. Itt áttekintheted, szerkesztheted őket, ütemezheted a kifizetéseket, és el is küldheted azokat.
- Amint kifizeted a számlát, az összeg szinkronizálásra kerül a Xeróval. Győződj meg róla, hogy az integrációs beállításaid között a „Számlák exportálása a Xeróba” opció engedélyezve van, és a kifizetett számla az „Exportált” jelölést kapja meg.
Számlák importálása a Xeróból a Revolut Businessbe
A Xeróból számlákat is importálhatsz, így a Revolut Businessben automatikusan létrejön a megfelelő fizetési tervezet.
- Számla készítéséhez a Xeroban menj az „Üzlet” menüpontra, válaszd ki a „Fizetendő számlák” opciót, majd kattints az „Új számla készítése” gombra.
- A számla elkészítése és szinkronizálása után az a fizetési tervezetek között jelenik meg a Revolut Business számládon. Győződj meg róla, hogy az integrációs beállítások között az „Import bills from Xero” funkció engedélyezve van.
Ha az összes számlát importáltad és kifizetted a Revolut Businessben, akkor azokat a Xeróban is kifizetettként jelöljük meg.