Hogyan ellenőrizhetem a vállalati struktúrát?
Mit kell ellenőrizzünk?
A következőket kell ellenőríznünk:
- A vállalatod minden igazgatója és minden jelentős részvényese (akinek a részesedése meghaladja a 25%-ot), beleértve a közvetett tulajdonosokat is.
- A cég összes olyan tulajdonosa, akinek a tulajdonrészét meghaladja a 25%, beleértve a közvetett tulajdonosokat is. Vagyis az összes olyan személyt ellenőriznünk kell, aki a tulajdonosi láncban a legfelsőbb szintű tulajdonosig bármilyen szinten rendelkezik tulajdonrészével.
Hogyan adhatod meg a vállalati struktúrádat?
Természetes személyek hozzáadása a beléptetés során:
- A Kezdőlap képernyőn koppints a „Vállalati szerkezet” szöveggel ellátott, az üzleti adatok megadására szólító csempére. Lépj tovább az „Új igazgatósági tag vagy részvényes hozzáadása” képernyőre. Koppints az „Új hozzáadása” melletti + gombra.
- Válaszd ki a „Vezető tisztségviselő” vagy a „Részvényes” opciót (és állítsd be a tulajdoni hányadot).
- Miután mindkettőt (a vezető tisztségviselőket és a részvényeseket) hozzáadtad, koppints a „Megerősítés” gombra.
Vállalat hozzáadása a struktúrádhoz a beléptetés során:
- Az „Igazgatók és részvényesek hozzáadása” képernyőn kattints az „Új hozzáadása” gombra, majd a leírásban az „Ide kattintva” lehetőséget válaszd.
- Arra fogunk kérni, hogy igazold a tulajdonjogot és a szavazati jogot. Ebben a dokumentumban minden haszonélvezőt, beleértve a végleges haszonélvezőket, az igazgatókat és a holdingtársaság vezérigazgatóit is, nyilvántartásba kell venni. Ha további információra van szükségünk, megkeresünk.
- Az elkészítéshez használd bátran a tulajdonosi szerkezet mintát, amelyet a te számodra készítettünk.
Ha nincs olyan tulajdonos, aki a vállalat több mint 25%-át birtokolja, vagy aki a vállalat több mint 25%-ának a szavazati jogával rendelkezik, akkor a vállalat ügyvezető igazgatóját add meg részvénytulajdonosként.
Egyes üzleti partnereknek szükségük lehet arra, hogy azonosítsák magukat. További információt az alábbi Gyakori kérdésekben találsz.
Automatikusan kitöltött adatok az igazgatókról és a részvényesekről
Meglévő és megbízható forrásokat használunk a céged vállalati struktúrájának előzetes kitöltéséhez, ha megtaláljuk a cégedet.
- Ha az újonnan hozzáadott igazgatók és részvényesek adatai helyesek, kattints a „Megerősítés” gombra.
- Ha a hozzáadott igazgatók vagy részvényesek adatait szeretnéd módosítani, kattints a nevükre, majd az Adatok részlet mellett az „Szerkesztés” lehetőségre.
- Ha olyan személyt vagy céget látsz, aki nem igazgatója és nem is részvényese a vállalkozásodnak, kattints a nevére, majd a „Törlés” gombra.
A vállalati struktúrát nem szerkesztheted, amíg éppen ellenőrzés alatt áll, vagy ha azt már ellenőriztük.
Nyújts be igazolást a vállalatod jogi formájáról
Miután megerősítetted a vállalat jogi formáját, kattints az „Adatok ellenőrzése” gombra, hogy benyújthasd a szükséges dokumentumokat. Kattints minden olyan szekcióra, ahol azt látod, hogy „beavatkozás szükséges”. Minden információt megjelenítünk a képernyőn, beleértve azt is, hogy milyen dokumentumokat fogadunk el.
Azt javasoljuk, hogy emeld ki a dokumentumokban a lényeges információkat, és a feltöltés során írd le, hogy milyen dokumentumot töltesz fel. Az ellenőrzési folyamat általában 24 órát vesz igénybe, de akár 5 munkanapot is igénybe vehet.
Ha a megadott dokumentumokat nem ellenőrizhetjük ingyenes, nyilvános forrásból, akkor:
- Minden dokumentum esetében (kivéve a részvényesi igazolásokat, a tőkeszerkezeti táblázatokat és a tulajdonosi struktúrákat) hiteles másolatra van szükségünk.
- Részvénytanúsítványok, kapitalizációs táblázatok vagy tulajdonosi szerkezetet ábrázoló dokumentumok esetében a tartalom hitelességét hivatalosan igazoló dokumentumokra van szükségünk.
- A tanúsítványokról ezekben a gyakori kérdésekben olvashatsz bővebben.