Szabályzat-tanácsadó
Mi az a Szabályzat-tanácsadó?
Ha Grow, Scale vagy Enterprise csomagban vagy, a Szabályzat-tanácsadóval közvetlenül beépítheted a vállalatod költési szabályait a Költségek jóváhagyási folyamatába.
Ahelyett, hogy manuálisan ellenőriznéd minden nyugtát a szabályzatdokumentum alapján, a Szabályzat-tanácsadó mesterséges intelligenciát használ a feltöltött szabályzat értelmezéséhez, és azonnali ajánlásokat ad minden költségjóváhagyási kérelemhez.
A Szabályzat-tanácsadó jelenleg a „Kártyás költségek” és a „Visszatérítések” jóváhagyását támogatja.
A Szabályzat-tanácsadó beállítása
A Szabályzat-tanácsadó használatához először fel kell töltened a vállalati szabályzatdokumentumot, majd ki kell választanod, mely termékekre vonatkozzon. A folytatáshoz a „Vállalkozás kezelése” jogosultságra lesz szükséged (a „Platform” és a „Számlázás” alatt található).
- Lépj a Beállításokra. Weben: kattints a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra. Mobilon: koppints a bal felső sarokban lévő profil ikonra.
- Lépj a „Szabályzatok” szakaszba.
- Kattints a „Szabályzat feltöltése” lehetőségre, és válaszd ki a vállalatod költési szabályzatdokumentumát (PDF vagy Word).
- Feltöltés után válaszd ki, mely termékekre vonatkozzon a szabályzat („Betéti kártyás költségek”, „Visszatérítések”).
- A mesterséges intelligenciánk megkezdi a dokumentum feldolgozását. Ez eltarthat néhány percig. Amint elkészült, az összes újonnan beérkező költségkérelmet a Szabályzat-tanácsadó ügynök automatikusan értékelni fogja.
A Szabályzat-tanácsadó ajánlásainak értelmezése
Amint a szabályzatod aktív, a jóváhagyók intelligens ajánlásokat fognak látni a „Jóváhagyási sorban” a kártyás költségekhez és a visszatérítésekhez.
- Megfelel a szabályzatnak: az MI Szabályzat-tanácsadó megállapította, hogy a költség megfelel a feltöltött szabályzatodnak.
- Nem felel meg a szabályzatnak: az MI Szabályzat-tanácsadó konkrét szabálysértést azonosított, vagy hiányzik valamilyen fontos információ (például túllépett költési limit/keret/korlát, hiányzó nyugta, eltérő összeg).
- Nem egyértelmű a szabályzatnak való megfelelés: az MI Szabályzat-tanácsadó kétértelműséget talált a szabályzatban vagy a nyugtán, és emberi felülvizsgálatot javasol.
Fontos tudnivalók
- A Szabályzat-tanácsadó ajánlásokat ad a döntés megkönnyítéséhez. Nem hagy jóvá és nem utasít el automatikusan kérelmeket. A végső döntést mindig egy emberi jóváhagyó hozza meg.
- A Szabályzat-tanácsadó a feltöltött dokumentumot tekinti elsődleges forrásnak. Minél részletesebb és egyértelműbb a szabályzatod, annál pontosabbak lesznek az ajánlások.
- Adatvédelem: a szabályzatod adatait kizárólag a fiókodhoz tartozó ajánlásokhoz használjuk. Nem használjuk fel más ügyfelek számára készült modellek betanításához.