Segítségre van szükséged?

Amikor feltöltöd a költségszabályzatodat, az MI a szöveget strukturált digitális szabálykönyvvé alakítja. Minden kérelemnél automatikusan ellenőrzi a nyugtát és a benyújtás adatait ezekhez a szabályokhoz képest, hogy azonnali ajánlást készítsen.

• Csoportosítsd a szabályaidat egyértelmű címsorok alá, hogy könnyű legyen megtalálni a releváns kontextust. Például: „Utazás és szállás” vagy „Szórakozás”.
• Légy konkrét a limitekkel és a pénznemekkel. Például: „Az étkezések kerete legfeljebb £50/fő/nap”, a „megfelelő ár” helyett.
• Térképezd fel az összes kártyaköltési sablonodat. Ha a Revolut Businessben konkrét kártyaköltési sablonokat állítottál be, gondoskodj róla, hogy ezek pontos nevei és a hozzájuk tartozó szabályok egyértelműen szerepeljenek a szabályzatdokumentumodban.
• Egyértelműen rögzítsd a nyugta- és számlakövetelményeket. Például: „Minden £20 feletti kártyás költséghez érvényes nyugta szükséges.” Ha a nyugtán szereplő összeg nem egyezik a kért összeggel, a költség nem lesz engedélyezve.

Ha a nulláról indulsz, tarthatod egyszerűen a szabályaidat. Egy olyan alapvető megfogalmazás, mint hogy „bármely £200 alatti csapatétkezést csatolt nyugtával jóvá kell hagyni”, egy kisvállalkozásnak is elég az automatizált szabályzat-ellenőrzések elindításához.

Ha a jelenlegi szabályzatod kétértelmű szöveget tartalmaz, hiányoznak belőle küszöbértékek, vagy elavult információk vannak benne, közvetlenül a Szabályzat szakaszban szerkesztheted, vagy feltölthetsz egy új dokumentumot. Minden verzió a hárompontos menü alatt van tárolva, és visszaállítható, illetve újra közzétehető.

Eltarthat egy ideig, amíg a Szabályzati tanácsadó elemzi az új szabályokat, mielőtt a közelgő költségkérelmeket automatikusan elbírálná.