A mérfölátszámok kezelésének módja
A mérföld alapú kárigények lehetővé teszik, hogy a munkavállalóidat az üzleti célú utazásaik során megtett távolság alapján kiszámított összeggel támogasd. Ez az összeg többnyire az üzemanyagköltséget, a jármű kopását és a karbantartási munkálatokat fedezi.
A fiókodban a távolsági díjszabások megtekintéséhez és kezeléséhez a „Költségek kezelése” jogosultságra van szükséged. Ha ez a jogosultság a birtokodban van, a távolsági díjszabások kezeléséhez az alábbi lépéseket kell követned:
- Ugrás a „Költségek” menüpontra
- Koppints a „Beállítások” lehetőségre.
- A „Beküldési folyamat” alatt kattints a „Mérfölddíjak” lehetőségre.
Mérföldekre vonatkozó díjszabás szerkezete
- A mérföldenkénti összeget országonként, adott pénznemben és távolságmértékben (mérföldben vagy kilométerben) határozzuk meg.
- Minden árfosztályhoz megadhatod a kezdő dátumot. Például különböző értékeket állíthatsz be az egyes naptári évekre, hogy kompenzáld a pénzromlást vagy más tényezőket. Az utazás dátumától függően a megfelelő időszak lesz érvényben.
- Minden időszakban megadhatod a megtett távolság szerinti díjszabást. Például magasabb összeget állapíthatsz meg az első 5000 kilométerre, és alacsonyabbat a nagyobb távolságokra.
Nemfizetési arány
A fiókodban már az alábbi országokban beállítottuk az ajánlott üzemanyagárakat:
Ausztrália, Franciaország, Németország, Írország, Hollandia, Spanyolország, Svájc, Egyesült Királyság, Egyesült Államok
- A részleteket a mérfölddíjak szekcióban találod meg.
- Az alapértelmezett díjatokat nem lehet szerkeszteni vagy törölni.
- Az adminisztrátorok bármelyik ország esetében egyedi díjszabást állapíthatnak meg.
Egyéni mérfölddíjak beállítása
Jelenleg az egyéni útiköltség-visszatérítési rátákat kizárólag az Android-alkalmazásunkban és a webes appban tudod kezelni. Ennek lépései a következők:
- A Költségek beállításainál lépj az Útiköltség-visszatérítési rátákra.
- Válassz ki egy országot, és kattints az „Új árfolyam” lehetőségre, vagy előbb kattints az „Új árfolyam” lehetőségre, és csak utána válassz országot.
- Add meg az árfolyam és a pénznem nevét. A távolságmértékegységet az országodnak megfelelően automatikusan beállítjuk.
- Válaszd ki azt a kezdőnapot, amikortól kezdve a csapattagok az új mértékű útiköltség-visszatérítést választhatják.
- Állíts be egy árat, vagy különböző távolságsávokhoz különböző árat, és takaríts meg pénzt.