Hogyan működik a FreeAgenttel megvalósított költségintegráció?
A Revolut Business és a FreeAgent fiókod integrálása lehetővé teszi, hogy szinkronban tartsd a két platformon tárolt adatokat. Ez különösen a költségek esetében jön jól, mivel a jóváhagyott kiadásokat automatikusan exportálhatod a FreeAgentbe.
A FreeAgentből importált adatok
Miután beállítottad az integrációt, a FreeAgent „Könyvelési kategóriái” automatikusan importálásra kerülnek, és azonnal hozzárendelheted őket a Revolut Businessben kezelt költségeidhez.
Az importált adatokat bármikor áttekintheted és frissítheted az accounting settings számviteli beállításokban. Az irreleváns számviteli kategóriákat is elrejtheted a csapattagok elől. Ehhez lépj az „Számviteli kategóriák” menüpontra, válassz ki egy kategóriát, és kapcsold ki a „Látható a beküldők számára” funkciót.
Az adókulcsokat és a címkéket nem importáljuk a FreeAgentből. Az adókulcsokat és a címkéket manuálisan is definiálhatod a számviteli beállítások között.
Az adatokat az FreeAgent számára exportáltuk
Ha engedélyezted a „Banki adatszolgáltatás” szinkronizálási funkciót a Revolut Businessben, a véglegesített tranzakciókat mint „magyarázat nélküli” tranzakciókat fogjuk exportálni a FreeAgentbe (minden olyan pénznemben, amely esetében engedélyezted a szinkronizálást).
Ha egyszer beállítottad a Költségek integrációt, a költségeid automatikusan beállításra kerülnek, majd exportálásra kerülnek a FreeAgentbe, amint elkészültek.
- A FreeAgent automatikusan összerendezi a kártyás vagy az átutalásos kiadást a megfelelő tranzakcióval, és te pedig lekönyveltettként jelölheted meg azt.
- Ha valaki elszámolási kérelmet küld be, és azt jóváhagyod, a számlát a csapatod tagjától származó, nyitott számlaként rögzítjük.
Segítség a FreeAgentbe történő exportáláshoz
- A Revolut Businessbe feltöltött összes költségelszámolási és visszatérítési nyugta mellékletként kerül exportálásra.
- A visszatérítéseket megoszthattok. A költségeket azonban nem, mivel a FreeAgent nem támogatja a fizetések megosztását. A költségek megosztásáról további információt ebben a Gyakori kérdések között találsz.