Hogyan működik a Xero és a Költségek összekapcsolása?
A Revolut Business és a Xero fiókod integrálása lehetővé teszi, hogy szinkronban tartsd a két platformon tárolt adatokat. Ez különösen a költségek esetében jön jól, mivel a jóváhagyott kiadásokat automatikusan exportálhatod a Xero számára.
A Xero-ból importált adatok
Miután beállítottad az integrációt, a Xeróban megadott könyvelési beállításaid automatikusan importálásra kerülnek, és azonnal hozzárendelheted őket a Revolut Businessben kezelt költségeidhez.
- A Xero „Számlák listája” – ideértve a számlakódot és az alapértelmezett adókulcsot – az „Accounting categories” (Könyvelési kategóriák) részbe kerül importálásra.
- Az adókulcsokat és az adókódokat az „Adókulcsok” részbe importáljuk.
- A Xero „Nyomon követési kategóriái” és „kategóriaopciói” a Revolutnál „Címkecsoportok” és „címkék” formájában jelennek meg.
Az importált adatokat bármikor áttekintheted és frissítheted a Könyvelési beállítások részben. A „Látható a beküldők számára” kapcsolóval elrejtheted a nem releváns könyvelési kategóriákat a csapattagok elől.
Adatok exportálása a Xeróba
Ha engedélyezted a „Banki adatszolgáltatás” szinkronizálási funkciót a Revolut Businessben, a véglegesített tranzakciókat a Xero rendszerébe „Bankszámlakivonatként” exportáljuk azon pénznemek számláira, amelyek esetében engedélyezted a szinkronizálást.
Ha egyszer beállítottad a Költségek integrációt, az új költségek automatikusan beállításra kerülnek, majd exportálásra kerülnek a Xeróba, amint azok teljesek.
- A Xero automatikusan összerendezi a kártyás vagy az átutalásos kiadást a megfelelő tranzakcióval, és te pedig lekönyveltettként jelölheted meg azt.
- Ha valaki elszámolási kérelmet küld be, és azt jóváhagyod, a számlák között egy fizetésre váró számlaként jelenik meg, amelynek a szállítója a munkatárs.
Segítség a Xero részére történő exportáláshoz
- A Revolut Businessbe feltöltött összes költségelszámolási és visszatérítési nyugta mellékletként kerül exportálásra.
- A szétosztott összegek a megfelelő számlákkal és adókulcsokkal együtt kerülnek exportálásra. Ha többet szeretnél megtudni a költségek szétosztásáról, olvasd el ezt a gyakori kérdést.
- A kártyás és az átutalásos vásárlásaidat a „Kivitelre kész” állapotban őrizzük meg addig, amíg a tranzakció le nem zárul.