Hogyan működik a Zoho Books költségekkel kapcsolatos integrációja?
A Revolut Business és a Zoho Books fiókod integrálása lehetővé teszi, hogy szinkronizáld a két platformon tárolt adatokat. Ez különösen a kiadások esetében jön jól, mivel a jóváhagyott kiadásokat automatikusan exportálhatod a Zoho Booksba.
Adatok importálása a Zoho Booksból
A Zoho Books integráció beállítása után a Zoho Books könyvelési beállításaid szinkronizálásra kerülnek a Revolut Business könyvelési beállításaiddal, és azokat a Revolut Businessen belül a költségeidre alkalmazzuk. A Zoho Books integráció az alábbi adatokat importálja:
- „Számlarendszer” → „Könyvelési kategóriák”
- „Adók” → „Adókulcsok”
- A „Jelentések készítése címkék alapján” funkció a Címkék és címkécsoportok kezelése alatt található
Az importált adatokat bármikor áttekintheted és frissítheted a Revolut könyvelési beállításai között. A „Látható a beküldők számára” kapcsolóval el is tüntetheted a kategóriákat a csapattagok elől.
Adatok exportálása a Zoho Booksba
Ha egyszer beállítottad a Költségek integrációt, az új költségek automatikusan „beállítva a Zoho Books számára” megjelölést kapnak, majd elküldésre kerülnek a Zoho Booksba, amint azokat jóváhagyták.
- A kártyás vásárlások és az átutalások összege automatikusan átkerül a kiválasztott költségszámládra.
- Ha egy csapattagod visszatérítési kérelmet küld be, amit később jóváhagysz, a rendszer a csapattag nevével automatikusan kiállít egy számlát.
Segítség a Zoho Booksbe történő exportáláshoz
- A Revolut Business automatikusan elküldi a költségelszámolásokról és a megtérítésekről készült nyugtákat csatolmányként a Zoho Booksnak.
- A közösen viselt költségeket tételekként exportáljuk a megfelelő számlák és adókulcsok alapján. További részletekért olvasd el ezt a gyakori kérdést.
- A kártyás és az átutalásos vásárlásaidat addig jelöljük „Exportálásra kész” státusszal, amíg a tranzakció nem zárul le.