Segítségre van szükséged?

Ha nem vagyunk képesek az adataidat nyilvánosan elérhető forrásokból ellenőrizni, akkor az általad benyújtott igazoló dokumentumoknak hiteles másolatnak kell lenniük. A rád szabott, általad készített dokumentumoknak, például a kapitalizációs táblázatoknak hitelesnek kell lenniük.

A dokumentumot akkor tekintjük hiteles másolatnak, ha azt egy erre jogosult személy (lásd lentebb) megfelelően hitelesítette (bélyegző, a jogosult személy aláírása, regisztrációs szám). A hiteles másolatnak nem kell érvényességi nyilatkozatot vagy „az eredeti hiteles másolata” szövegű közvetlen nyilatkozatot tartalmaznia.

A „valódi tartalom” követelmény akkor teljesül, ha egy jogosult személy (lásd alább) érvényes igazolást (bélyegző, a jogosult személy aláírása és regisztrációs száma) adott, és kijelentette, hogy a dokumentum eredeti, és/vagy igazolta annak tartalmát.

Ha tudsz olyan nyilvános és korlátozások nélküli hivatkozást biztosítani, ahol az általad megadott adatokat ellenőrizni tudjuk, akkor nem lesz szükség hitelesítésre. Az igazolási módszer kiválasztásakor add meg a forrást a leírásban, ahonnan az adatokat vettük.

A következő szakemberek által hitelesített dokumentumokat elfogadjuk megbízható és független forrásból származóként:

• Közjegyző
• Olyan külső, jogosultsággal rendelkező ügyvéd, szolicitor, védőügyvéd, aki rendelkezik regisztrációs számmal, illetve akitől információ kérhető a jogi szakmai testületről, amely engedélyezte a személynek a jog gyakorlását, vagy aki rendelkezik az EGT területén működő ügyvédi iroda pecsétjével.
• Olyan könyvelő, aki az EGT területén működő szakmai szervezetnél van nyilvántartásba véve.
• Külső auditor
• Olyan más hitelesítő tisztviselők, akiket a jogrendszerben a közjegyzővel egyenértékűnek tekintenek.

Az elektronikus vagy digitális aláírással ellátott dokumentumoknak tartalmazniuk kell a következőket:

• Az aláíró neve
• Az elektronikus aláírás hozzáadásának dátuma
• Digitális aláírás, tanúsítvány vagy tanúsítványszám