Come funziona l'integrazione delle Spese?
Revolut Business si integra con Odoo per sincronizzare i dati tra le due piattaforme. Questo ti consente di semplificare la contabilità, poiché le spese vengono inviate automaticamente a Odoo, garantendo così la corrispondenza delle voci su entrambe le piattaforme.
Importazione dei dati da Odoo
Dopo aver configurato l'integrazione con Odoo, le impostazioni relative alla contabilità di Odoo vengono sincronizzate e applicate alle impostazioni relative alla contabilità di Revolut Business. L'integrazione con Odoo importa i seguenti dati:
- "Piano dei conti" in "Categorie di contabilità"
- 'Tasse' in 'Aliquote fiscali'
- "Piani e conti delle statistiche" in "Gruppi di etichette" e "Etichette" (se hai attivato le funzionalità analitiche durante la configurazione dell'integrazione)
Puoi rivedere e aggiornare i dati importati in qualsiasi momento nelle tue impostazioni contabili di Revolut. Puoi anche nascondere le categorie ai dipendenti utilizzando l'opzione "Visibile a chi invia".
Esportazione dei dati a Odoo
Dopo aver configurato l'integrazione delle spese, le nuove spese verranno automaticamente contrassegnate come "Configurate per Odoo" e quindi inviate a Odoo una volta completate.
Tutte le spese (spese con carta, pagamenti, richieste di rimborso) vengono esportate come fatture di venditori.
Assistenza per le esportazioni a Odoo
- Revolut Business invia automaticamente le ricevute relative a spese e rimborsi come allegati a Odoo. Viene esportata solo la prima ricevuta della spesa.
- Le spese relative a carte e pagamenti rimangono contrassegnate come "Pronte per l'esportazione" fino a quando la transazione non viene completata.
- Le spese suddivise vengono esportate come voci con i relativi conti e aliquote fiscali. Per saperne di più, leggi questa domanda frequente.
- Dopo aver esportato una spesa in Odoo, non è più possibile modificarla. Per apportare qualsiasi correzione, devi accedere direttamente a Odoo.