Come funziona l'integrazione con Xero per le spese?
L'integrazione tra Revolut Business e Xero ti consente di sincronizzare i dati tra le due piattaforme. Questa funzionalità è particolarmente utile per le spese, poiché le spese approvate possono essere esportate automaticamente in Xero.
Dati importati da Xero
Dopo aver configurato l'integrazione, le impostazioni relative alla contabilità di Xero verranno importate automaticamente e potrai iniziare a utilizzarle per le spese all'interno di Revolut Business.
- La "Tabella dei conti" di Xero, compresi il codice del conto e l'aliquota fiscale predefinita, viene importata nelle "Categorie contabili".
- Le aliquote e i codici fiscali vengono importati nelle "Aliquote fiscali".
- Le "Categorie di tracciamento" e le "Opzioni per le categorie" di Xero vengono importate come "Gruppi di etichette" e "Etichette".
Puoi rivedere e aggiornare i dati importati in qualsiasi momento dalle Impostazioni contabilità. Puoi anche nascondere le categorie contabili irrilevanti ai dipendenti che inviano le ricevute tramite l'interruttore "Visibile ai dipendenti che inviano le ricevute".
Dati esportati a Xero
Se hai abilitato la sincronizzazione del feed bancario su Revolut Business, le transazioni completate verranno esportate a Xero come "Estratti conto" all'interno di ciascun conto in valuta per cui abiliti la sincronizzazione.
Una volta impostata l'integrazione con le Spese, le nuove spese vengono configurate e quindi esportate a Xero automaticamente.
- Xero abbinerà automaticamente le spese relative alle carte o ai bonifici alle relative transazioni, in modo che tu possa contrassegnarle come riconciliate.
- Quando una richiesta di rimborso viene completata, viene creata una bozza di "Fattura da pagare" con il dipendente come fornitore.
Aiuto per l'esportazione a Xero
- tutte le ricevute relative a spese e rimborsi caricate su Revolut Business vengono esportate come allegati;
- Le spese suddivise vengono esportate come voci con i relativi conti e aliquote fiscali. Per saperne di più sulla suddivisione delle spese, leggi questa domanda frequente.
- Le spese relative alle carte e ai bonifici rimangono contrassegnate come "Pronte per l'esportazione" fino al completamento della transazione.