Come rimborsare le spese sostenute personalmente
Invio e approvazione delle richieste
Con l'autorizzazione "Enrolled in Expenses", i dipendenti possono inviare richieste di rimborso e richieste relative ai chilometri percorsi. Una volta inviate, le richieste seguono i processi di approvazione della tua azienda prima della liquidazione.
Dopo l'invio e le eventuali approvazioni richieste, le richieste passano allo stato "Pending reimbursement". Da qui, i responsabili finanziari possono esaminarle ed elaborare i pagamenti ai dipendenti direttamente in Revolut Business.
Rimborsare direttamente tramite Revolut Business
Eseguire il pagamento tramite bonifico/pagamento/invio di denaro direttamente dal tuo conto Revolut Business rende la gestione delle spese fluida e veloce, su un'unica piattaforma, senza trasferimenti di dati esterni o interruzioni.
I responsabili finanziari possono pagare i dipendenti direttamente selezionando "Create bill" sulle richieste in sospeso. Questa opzione compila automaticamente un bonifico/pagamento/invio di denaro utilizzando i dati bancari forniti dal dipendente. "Create bill" richiede le autorizzazioni "Send Money" e "Bills Manage".
Per risparmiare tempo, i responsabili finanziari possono selezionare più richieste di rimborso in sospeso e richieste relative ai chilometri percorsi dello stesso dipendente e raggrupparle in un'unica fattura per un'elaborazione unificata del pagamento. Le ricevute vengono unite in un unico PDF (fino a 3 file JPG e PDF per rimborso; ricevute in formato PNG escluse).
Pagamento offline
Se preferisci saldare le richieste al di fuori di Revolut Business (ad esempio tramite libro paga), seleziona "Mark as completed". In questo modo lo stato viene aggiornato senza attivare un bonifico bancario dal tuo saldo Revolut.
Finalizzazione e integrazione con la contabilità
Una volta che un rimborso viene elaborato tramite bonifico/pagamento/invio di denaro o contrassegnato come completato, il suo stato passa a "Completed". Questo conferma che il saldo è stato saldato completamente.
Se connessi, i rimborsi completati o le fatture vengono esportati automaticamente nel software di contabilità collegato (ad es. Xero, QuickBooks), garantendo che i libri mastri delle spese rimangano accurati e riconciliati.