Processi di approvazione dei pagamenti
Cos'è un processo di approvazione?
Se hai sottoscritto un piano Grow, Scale o Enterprise, puoi impostare processi di approvazione personalizzati per approvare o rifiutare le richieste dei tuoi dipendenti. Puoi creare processi di approvazione per:
- Richiesre di carta.
- Pagamenti
- Spese con carta
- Rimborsi
- Ordini di acquisto
Come funzionano i processi di approvazione dei pagamenti
I processi di approvazione dei pagamenti ti permettono di definire se i pagamenti devono essere approvati da altri dipendenti prima di essere elaborati e a quali condizioni.
Per procedere, ti servirà l'autorizzazione "Gestisci dipendenti". I processi di approvazione possono essere configurati nell'app web di Revolut Business.
Imposta i processi di approvazione dei pagamenti
- Apri il tuo profilo e vai su "Sicurezza e controlli"
- Vai alla sezione "Processi di approvazione", poi scegli Pagamenti
- Seleziona "Aggiungi condizione o approvatore". Si aprirà un nuovo pannello di configurazione del passaggio sul lato destro
- Condizioni - Importo — clicca su "Aggiungi nuovo" per impostare più livelli
- Condizioni - Dipendente — applica regole di approvazione in base a chi ha creato il pagamento. Nota: non puoi modificare o eliminare una succursale di condizioni se ti è stata assegnata
- Imposta "Approva automaticamente", "Rifiuta automaticamente" o "Assegna all'approvatore". Se è richiesta l'approvazione, scegli tra Manager, Dipendente o Ruolo
- Usa la succursale "Altrimenti" per impostare cosa succede ai pagamenti che non soddisfano una condizione
- Clicca su "Pubblica" nell'angolo in alto a destra. Il tuo workflow di approvazione diventerà attivo
Note importanti
- Per creare richieste di pagamento è necessaria l'autorizzazione "Invia denaro"
- Non puoi assegnare o annullare la tua assegnazione a un processo di approvazione, né modificare un processo di approvazione se una condizione "Dipendente" ti include, anche se sei il titolare/proprietario. Un altro dipendente può modificare quella succursale