Come funziona l'integrazione con QuickBooks per le spese?
Integrare i conti Revolut Business e QuickBooks Online ti consente di sincronizzare i dati tra le due piattaforme. Ciò è particolarmente utile per le spese, poiché le spese completate possono essere esportate automaticamente a QuickBooks per una contabilità e una riconciliazione dei conti senza stress.
Per configurare l'integrazione con QuickBooks Online, leggi questa domanda frequente.
Dati importati da QuickBooks Online
Dopo aver configurato l'integrazione, le impostazioni relative alla contabilità di QuickBooks Online vengono importate automaticamente. In questo modo, puoi iniziare a utilizzarle per le spese all'interno di Revolut Business.
- Il "Piano dei conti" di QuickBooks viene importato nelle "Categorie di spesa".
- Le aliquote e i codici fiscali vengono importati nelle "Aliquote fiscali".
- Le "Classi" e le "Località" di QuickBooks vengono importate come "Gruppi di etichette" ed "Etichette".
Puoi rivedere e aggiornare i dati importati in qualsiasi momento dalle impostazioni contabili. Puoi anche nascondere le categorie contabili irrilevanti ai dipendenti che inviano le ricevute utilizzando l'interruttore "Visibile ai dipendenti".
Dati esportati in QuickBooks Online
Se hai abilitato la sincronizzazione del feed bancario su Revolut Business, le transazioni completate verranno esportate a QuickBooks Online come transazioni bancarie (all'interno di ciascun conto in valuta che abiliti per la sincronizzazione).
Una volta impostata l'integrazione con le Spese, le nuove spese verranno configurate e quindi esportate automaticamente a QuickBooks Online.
- QuickBooks corrisponderà automaticamente le spese relative alle operazioni con carta o ai bonifici alle relative transazioni e tu potrai contrassegnarle come riconciliate.
- Quando una richiesta di rimborso viene completata, viene creata come "Fattura non pagata" con il dipendente come fornitore.
Aiuto per l'esportazione a QuickBooks Online
- tutte le ricevute relative a spese e rimborsi caricate su Revolut Business vengono esportate come allegati;
- Le divisioni vengono esportate come voci con i conti e le aliquote fiscali corretti. Per saperne di più sulla divisione delle spese, leggi questa domanda frequente.
- Le spese relative alle carte e ai bonifici rimangono contrassegnate come "Pronte per l'esportazione" fino al completamento della transazione.
Scopri di più su come utilizzare l'integrazione con QuickBooks Online nelle nostre domande frequenti.