Come possiamo aiutarti?

Se hai sottoscritto un piano Grow, Scale o Enterprise, puoi impostare processi di approvazione personalizzati per approvare o rifiutare le richieste dei tuoi dipendenti. Puoi creare processi di approvazione per:

• Richieste di carte
• Pagamenti
• Spese con carta
• Rimborsi
• Ordini di acquisto

I dipendenti iscritti alla funzionalità "Spese" possono inviare spese effettuate con le loro carte Revolut Business o richiedere rimborsi per le spese effettuate con le loro carte personali.

Puoi decidere se le spese con carta o le richieste di rimborso richiedono l'approvazione di altri membri del team prima di essere elaborate.

• Apri il tuo profilo e vai su "Sicurezza e controlli"
• Vai alla sezione "Processi di approvazione", poi scegli Spese con carta o Rimborsi
• Fai clic su "Aggiungi condizione o azione". Il pannello "Aggiungi nuovo passaggio" si apre sul lato destro
• Condizioni - Importo — fai clic su "Aggiungi nuovo" per impostare più livelli
• Condizioni - Dipendente — applica le regole di approvazione in base a chi ha creato la spesa
• Condizioni - Programma di spesa - applica le regole di approvazione in base ai programmi di spesa creati
• Imposta "Approva automaticamente", "Rifiuta automaticamente" o "Assegna all'approvatore". Se è richiesta l'approvazione, scegli tra Manager, Dipendente o Ruolo
• Usa la succursale "Else" per impostare cosa succede ai pagamenti che non soddisfano una condizione
• Fai clic su "Pubblica" nell'angolo in alto a destra. Il tuo workflow di approvazione diventa attivo

• I dipendenti devono essere iscritti alla funzionalità "Spese" per inviare richieste di spese con carta o di rimborso
• I processi di approvazione possono essere configurati solo nella web app Revolut Business