Come possiamo aiutarti?

Se hai sottoscritto un piano Grow, Scale o Enterprise, puoi impostare processi di approvazione personalizzati per approvare o rifiutare le richieste dei tuoi dipendenti. Puoi creare processi di approvazione per:

• Card requests
• Trasferimenti di denaro
• Invio delle spese
• Richieste di rimborso

I dipendenti iscritti alla funzionalità "Spese" possono inviare spese effettuate con le loro carte Revolut Business o richiedere rimborsi per le spese effettuate con le loro carte personali.

Puoi decidere se le spese con carta o le richieste di rimborso richiedono l'approvazione di altri membri del team prima di essere elaborate.

Le regole di approvazione predefinite delle spese e dei rimborsi vengono applicate automaticamente a tutte le spese con carta e alle richieste di rimborso. Le regole predefinite sono impostate in modo che l'approvazione non sia necessaria, ma puoi modificarle. Per modificare i processi di approvazione predefiniti delle spese e dei rimborsi:

• Vai alle Impostazioni.
• Vai al sottomenu "Processi di approvazione"
• Scegli Spese con carta o Rimborsi
• Seleziona "Approvazione predefinita delle spese/rimborsi"
• Aggiungi una nuova regola o modifica le regole esistenti associate a quel processo
• Inserisci l'importo che richiede l'approvazione
• Seleziona se deve essere rifiutata automaticamente o esaminata da approvatori specifici
• Seleziona il numero di cicli di approvazione necessari
• Se devi inviare la richiesta di approvazione al livello successivo di revisori, fai clic su "Aggiungi passaggio" e seleziona i revisori successivi

Se hai bisogno che alcune spese con carta o alcuni rimborsi seguano regole di approvazione diverse da quelle predefinite, puoi creare processi personalizzati e riassegnare programmi di spesa specifici ai dipendenti, se necessario. Per impostare un processo di approvazione personalizzato:

• Vai alle "Impostazioni". Sul web: clicca sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Su mobile: premi l'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra
• Vai al sottomenu "Processi di approvazione"
• Scegli Spese con carta o Rimborsi
• Fai clic su "Nuovo" per creare un processo personalizzato
• Seleziona i programmi di spesa per i quali le spese con carta o i rimborsi collegati dovranno seguire questo processo di approvazione
• Aggiungi una nuova regola, seguendo passaggi simili a quelli descritti sopra

• I dipendenti devono essere iscritti alla funzionalità "Spese" per inviare richieste di spese con carta o rimborsi.
• Possono esserci diversi processi di approvazione delle spese con carta o dei rimborsi con regole diverse, assegnati a programmi di spesa differenti, ma un singolo programma di spesa può avere solo un unico processo
• Le spese generali e i rimborsi che non sono collegati ad alcun programma di spesa seguiranno sempre le regole predefinite e non possono essere assegnati a un processo personalizzato
• Le spese e i rimborsi non collegati a un programma di spesa seguiranno il processo di approvazione predefinito
• I programmi di spesa verranno riassegnati automaticamente ai processi di approvazione predefiniti delle spese e dei rimborsi se li rimuovi da qualsiasi altro processo o se elimini i processi a cui erano assegnati