Come possiamo aiutarti?

Le richieste di rimborso chilometrico permettono di rimborsare i dipendenti per i viaggi di lavoro calcolando il costo in base alla distanza percorsa. Questo copre solitamente le spese per la benzina, l'usura del veicolo e la manutenzione.

Per visualizzare e gestire le tariffe chilometriche per il tuo conto, hai bisogno dell'autorizzazione "Gestione delle spese". Una volta ottenuta questa autorizzazione, segui questi passaggi per gestire le tariffe chilometriche:

• Vai a "Spese"
• Clicca su "Impostazioni".
• In "Processo di invio", tocca "Aliquote chilometriche".

• Le tariffe chilometriche sono configurate per ogni paese, in una determinata valuta e unità di distanza (miglia o chilometri).
• Puoi impostare una data di inizio per ciascuna tariffa. Ad esempio, potresti volere valori di tariffa diversi per ciascun anno solare per tenere conto dell'inflazione o di altri fattori. A seconda della data del viaggio, si applicherà il relativo periodo di validità.
• All'interno di ciascun periodo, puoi definire delle aliquote in base alle fasce di chilometraggio percorse durante l'anno fiscale. Ad esempio, potresti definire un'aliquota più alta per i primi 5.000 chilometri e un'aliquota più bassa per le fasce di chilometraggio superiori.

Le tariffe chilometriche consigliate per i seguenti paesi sono già state configurate per il tuo conto:

Australia, Francia, Germania, Irlanda, Paesi Bassi, Spagna, Svizzera, Regno Unito, Stati Uniti

• Puoi visualizzarli in dettagli nella sezione sulle tariffe chilometriche.
• Il tasso di default non può essere modificato o eliminato
• Gli amministratori possono aggiungere tassi personalizzati per tutti questi paesi.

Al momento, puoi gestire le tariffe chilometriche personalizzate solo dalle nostre app per Android e web. Ecco come fare:

• Vai alle "Tariffe chilometriche" nelle impostazioni relative alle Spese.
• Seleziona un paese e tocca "Nuova tariffa", oppure tocca "Nuova tariffa" e poi seleziona il paese.
• Inserisci un nome per la tariffa e la valuta. L'unità di misura della distanza viene impostata automaticamente in base al paese.
• Seleziona la data di inizio a partire dalla quale i dipendenti possono selezionare la tariffa chilometrica.
• Definisci un'unica tariffa, o definine una per diverse fasce di distanza, e risparmia