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Come faccio a collegare una fattura a un ordine di acquisto?

Matching bidirezionale

La funzionalità di associazione bidirezionale ti consente di collegare le fatture agli ordini di acquisto in Revolut Business. In questo modo, hai una visibilità completa sulle spese approvate e puoi verificarne l'esattezza prima di pagare una fattura.

Puoi collegare una fattura a un ordine di acquisto in due modi. Qui di seguito trovi i dettagli per entrambi.

Corrispondenza con l'ordine d'acquisto

Una volta che un ordine di acquisto viene creato, approvato e si trova in uno stato aperto, i dipendenti con l'autorizzazione "Gestione degli ordini di acquisto" possono aggiungere una fattura direttamente dalla pagina dell'ordine di acquisto.

Questo apre la schermata per la creazione delle fatture e la fattura apparirà come una fattura collegata nell'ordine di acquisto. Nell'ordine di acquisto verrà quindi mostrato l'importo fatturato rispetto all'importo approvato.

Corrispondenza con la ricevuta

Quando crei una fattura dalla scheda Fatture o quando una fattura viene importata ed è in bozza, puoi collegarla a un ordine di acquisto aperto nella stessa valuta. Basta selezionare l'ordine di acquisto pertinente dall'elenco per completare l'operazione.