Come possiamo aiutarti?

Gli amministratori possono configurare quali campi devono essere compilati prima che le spese possano essere inviate. Le spese hanno 5 campi: ricevute, descrizione, categoria contabile, aliquota fiscale ed etichette.

Per impostazione predefinita, le spese richiedono una ricevuta e una descrizione prima di poter essere inviate.

• I dipendenti con l'autorizzazione "Accesso alle spese" vedono solo i campi obbligatori.
• I dipendenti con le autorizzazioni "Visualizza spese" o "Gestisci spese" vedono tutti i campi su tutte le spese

• Vai alle Impostazioni di Spese
• Seleziona "Campi obbligatori" per modificare il tipo di informazioni richieste

Quando sono richieste le ricevute, i dipendenti hanno a disposizione un interruttore "Nessuna ricevuta" per le ricevute mancanti. Dopo aver selezionato "Nessuna ricevuta", vengono guidati a cercare una prova secondaria, come una fattura duplicata dell'esercente o un'email di conferma online.

Per rafforzare il controllo sulle ricevute mancanti, gli amministratori possono abilitare le dichiarazioni di ricevuta mancante. Scopri di più in questo articolo.

Si applicano le commissioni e i Termini e condizioni.