Come possiamo aiutarti?

Le regole di blocco automatico della carta sono limiti temporali impostati per l'invio delle spese. Aggiungere un limite temporale di blocco automatico alle spese incoraggia i dipendenti a rimanere organizzati e a inviare le spese in tempo, riducendo la necessità per il team finanziario di sollecitare le spese in arretrato. Una volta abilitata la regola di blocco automatico:

• Il titolare della carta ha 7, 14 o 30 giorni per inviare la spesa dopo un acquisto. Il titolare della carta può visualizzare la regola di blocco automatico nelle impostazioni della carta.
• I titolari della carta riceveranno una notifica 24 ore prima della data di scadenza del blocco automatico per ricordare loro di inviare le spese.
• Se una spesa diventa scaduta, il titolare della carta riceverà una notifica in cui viene informato che la carta è stata congelata e che i pagamenti saranno rifiutati fino a quando non invierà le spese scadute.
• Una volta inviate tutte le spese scadute, la carta viene sbloccata automaticamente, a meno che un amministratore non l'abbia bloccata esplicitamente.

Puoi applicare l'auto-blocco a gruppi di carte tramite i tuoi programmi di spesa o impostare singole regole di auto-blocco per singole carte. Avrai bisogno dell'autorizzazione per gestire le carte per impostare questa funzionalità.

• Vai ai Programmi di spesa
• Seleziona un programma di spesa o creane uno nuovo.
• Nella sezione "Spese", tocca "Blocco automatico" e imposta un limite di tempo per bloccare automaticamente la carta.

Tutti i dipendenti con una carta assegnata a questo programma di spesa dovranno ora inviare le spese entro il limite di tempo scelto. Altrimenti, la carta verrà bloccata.

• Vai alla sezione Carte e seleziona una carta
• Seleziona "Impostazioni"
• Tocca "Blocca carta" in "Spese", imposta un orario per bloccare automaticamente la carta.

Allo stesso modo, i singoli titolari delle carte dovranno inviare le spese entro il termine stabilito per evitare che le carte vengano bloccate.