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Come funziona l'integrazione con FreeAgent per le spese?

L'integrazione tra Revolut Business e FreeAgent ti consente di sincronizzare i dati tra le due piattaforme. Questa funzionalità è particolarmente utile per le spese, poiché le spese approvate possono essere esportate automaticamente in FreeAgent.

Dati importati da FreeAgent

Dopo aver configurato l'integrazione, le tue "Categorie contabili" di FreeAgent verranno importate automaticamente e potrai iniziare a utilizzarle per le spese all'interno di Revolut Business.

Puoi rivedere e aggiornare i dati importati in qualsiasi momento dalle impostazioni contabili. Puoi anche nascondere le categorie contabili irrilevanti ai dipendenti. Vai a "Categorie contabili", seleziona una categoria e disabilita l'interruttore "Visibile ai richiedenti".

Le aliquote fiscali e le relative etichette non vengono importate da FreeAgent. Puoi definirle manualmente dalle impostazioni relative alla contabilità.

Dati esportati su FreeAgent

Se hai abilitato la sincronizzazione del feed bancario su Revolut Business, le transazioni completate verranno esportate su FreeAgent come transazioni "non spiegate" (all'interno di ciascun conto in valuta per cui abiliti la sincronizzazione).

Una volta impostata l'integrazione con Expenses, le nuove spese verranno configurate e quindi esportate a FreeAgent automaticamente.

  • FreeAgent abbinerà automaticamente le spese relative alle transazioni effettuate con carta o alle operazioni di invio di denaro alla transazione pertinente, dopodiché potrai contrassegnarle come riconciliate.
  • Quando una richiesta di rimborso viene completata, viene creata una fattura aperta con il dipendente come fornitore.

Aiuto per l'esportazione a FreeAgent

  • tutte le ricevute relative a spese e rimborsi caricate su Revolut Business vengono esportate come allegati;
  • È possibile dividere i rimborsi, ma non le spese, poiché FreeAgent non supporta la divisione dei pagamenti. Per saperne di più sulla divisione delle spese, visita questa domanda frequente.