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Come funziona l'integrazione con NetSuite per le spese?

L'integrazione tra Revolut Business e NetSuite ti consente di sincronizzare i dati tra le due piattaforme. Questo è particolarmente utile per le spese completate, poiché possono essere esportate automaticamente a NetSuite per una contabilità e una riconciliazione dei conti senza stress.

Dati importati da NetSuite

Dopo aver configurato l'integrazione con NetSuite, le impostazioni relative alla contabilità di NetSuite verranno importate automaticamente nelle tue impostazioni relative alla contabilità di Revolut Business, così potrai iniziare a utilizzarle per le spese all'interno dell'app.

  • Il "Piano dei conti" è stato importato nelle "Categorie contabili".
  • I codici fiscali vengono importati come aliquote fiscali
  • "Classi", "Dipartimenti", "Località" e "Segmenti personalizzati" vengono importati come "gruppi di etichette" ed "etichette".

Puoi rivedere e aggiornare i dati importati in qualsiasi momento dalle impostazioni contabili. Puoi anche nascondere le categorie contabili irrilevanti ai dipendenti che inviano note spese utilizzando l'interruttore "Visibile ai dipendenti che inviano note spese".

Dati esportati a NetSuite

Una volta impostata l'integrazione con Expenses, le nuove spese vengono configurate e quindi esportate automaticamente a NetSuite.

  • Quando una spesa relativa a una carta o a un bonifico viene completata ed è pronta per essere esportata, la esporteremo automaticamente come transazione di spesa, con i relativi dettagli del conto corrente e della controllata.
  • Una volta completata una richiesta di rimborso, creiamo automaticamente una fattura aperta con il dipendente come fornitore.

Aiuto per l'esportazione a NetSuite

  • Tutte le ricevute relative a spese e rimborsi caricati su Revolut Business vengono esportate nella scheda "Comunicazioni" di NetSuite, dove si trovano all'interno della sezione "File".
  • Le divisioni vengono esportate come voci con i relativi conti e aliquote fiscali. Per saperne di più su come dividere le spese, leggi questa domanda frequente.
  • Le spese relative alle carte e ai bonifici rimangono contrassegnate come "Pronte per l'esportazione" fino al completamento della transazione.

Perché la sincronizzazione abbia successo, NetSuite SuiteTax non deve essere abilitato.