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Come funziona l'integrazione di Xero per Spese?

Integrare i tuoi conti Revolut Business e l'account Xero ti consente di sincronizzare i dati tra le due piattaforme. Questa funzionalità è particolarmente utile per la gestione delle spese, dal momento che le spese approvate possono essere esportate automaticamente su Xero. Ciò semplifica notevolmente la contabilità e la riconciliazione.

Configura l'integrazione con Xero.

Quali informazioni importa la funzionalità Spese di Revolut Business da Xero?

Dopo aver configurato l'integrazione, importeremo automaticamente le tue impostazioni di contabilità per poterle utilizzare nelle spese.

  • La sezione "Chart of Accounts" di Xero, comprensiva di codice del conto e aliquota fiscale predefinita, viene importata nella sezione "Categorie di spesa".
  • Le aliquote e i codici fiscali sono importati nella sezione "Aliquote fiscali".
  • Le "Tracking categories" e le "category options" di Xero sono importate come "Gruppi di etichette" ed "etichette".

Puoi rivedere e aggiornare i dati importati dalle Impostazioni di Spese, seleziona "Categorie di spesa", "Aliquote fiscali" o "Etichette" e aggiorna i dati in qualsiasi momento.

Suggerimento: nascondi i conti o le categorie di spese irrilevanti per i membri del team disattivando l'opzione "Visibile a chi invia la spesa". Vai alle impostazioni delle categorie di spesa, fai clic su una categoria e disattiva l'opzione.

Quali dati esporta su Xero la funzionalità Spese di Revolut Business?

Se hai abilitato la sincronizzazione del feed bancario su Revolut Business, le transazioni completate saranno esportate su Xero come documenti di riepilogo all'interno di ciascun conto in valuta che hai abilitato per la sincronizzazione.

Dopo aver configurato l'integrazione con la sezione Spese, le nuove spese vengono configurate per essere esportate automaticamente su Xero, in base alle impostazioni della sezione "Contabilità" che hai scelto nelle impostazioni di Spese.

  • Quando i dettagli di una spesa con carta o un pagamento sono proni per l'esportazione, la esportiamo automaticamente come "Transazione del conto" nella valuta adeguata. Xero la assocerà automaticamente alla giusta operazione del conto, dopodiché potrai contrassegnarla come "riconciliata". Fino a quando la transazione non sarà completata con successo, la spesa rimarrà nella sezione "Pronte per l'esportazione".
  • Quando un rimborso viene completato con successo, creiamo automaticamente una bozza da riconciliare con la controparte corrispondente.

Informazioni sulle esportazioni su Xero

  • Tutte le ricevute di spese e rimborsi caricate su Revolut Business vengono esportate come allegati.
  • Le suddivisioni delle spese vengono esportate come voci con il relativo codice di conto e le aliquote fiscali. Scopri di più sulla suddivisione delle spese.

Per saperne di più su Xero, leggi le nostre domande frequenti o visita il sito ufficiale di Xero.

Le spese non si sincronizzano con Xero? Leggi qui.