Come funziona l'integrazione con QuickBooks per le spese?
L'integrazione tra i conti Revolut Business e QuickBooks Online ti consente di sincronizzare i dati tra le due piattaforme. Questo è particolarmente utile per le spese, poiché le spese completate possono essere esportate automaticamente a QuickBooks per una contabilità e una riconciliazione dei conti senza stress.
Per configurare l'integrazione con QuickBooks Online, leggi questa domanda frequente.
Dati importati da QuickBooks Online
Dopo aver configurato l'integrazione, le impostazioni relative alla contabilità di QuickBooks Online verranno importate automaticamente e potrai iniziare a utilizzarle per le spese all'interno del tuo conto Revolut Business.
- Il "Piano dei conti" di QuickBooks viene importato nelle "Categorie di spesa".
- Le aliquote e i codici fiscali vengono importati nelle "Aliquote fiscali".
- QuickBooks, "Classi" e "Località" vengono importati come "Gruppi di etichette" e "Etichette".
Puoi rivedere e aggiornare i dati importati in qualsiasi momento dalle impostazioni contabili. Puoi anche nascondere le categorie contabili irrilevanti ai dipendenti che inviano le ricevute utilizzando l'interruttore "Visibile ai dipendenti".
Dati esportati in QuickBooks Online
Se hai abilitato la sincronizzazione del "Feed bancario" su Revolut Business, le transazioni completate verranno esportate a QuickBooks Online come transazioni contabili (all'interno di ciascun conto valuta per cui abiliti la sincronizzazione).
Una volta impostata l'integrazione con le Spese, le nuove spese verranno configurate e quindi esportate automaticamente a QuickBooks Online.
- QuickBooks corrisponderà automaticamente le spese relative alle operazioni con carta o ai bonifici alle relative transazioni e tu potrai contrassegnarle come riconciliate.
- Quando una richiesta di rimborso viene completata, viene creata come "Fattura non pagata" con il dipendente come fornitore.
Aiuto per l'esportazione a QuickBooks Online
- Tutte le ricevute relative a spese e rimborsi caricati su Revolut Business vengono esportate come allegati. Le spese suddivise vengono esportate come voci con i relativi conti e aliquote fiscali. Per saperne di più sulla suddivisione delle spese, leggi questa domanda frequente.
- Le spese relative alle carte di debito e ai bonifici (si applicano i Termini e condizioni) rimangono contrassegnate come "Pronte per l'esportazione" fino al completamento della transazione.
- Chiunque disponga delle autorizzazioni "Gestisci integrazioni", "Visualizza le transazioni" e "Gestisci le spese", nonché di controlli dell'identità verificati, può approvare la connessione con QuickBooks.
Scopri di più su come utilizzare l'integrazione con QuickBooks Online nelle nostre domande frequenti.