Importazione in blocco dei prodotti del tuo catalogo sul Gestionale di cassa
Il caricamento in blocco ti consente di aggiungere più prodotti contemporaneamente utilizzando file CSV. Questo ti fa risparmiare molto tempo quando lanci cataloghi di grandi dimensioni, permettendoti di gestire in modo efficiente i dati dei prodotti su centinaia di articoli.
Preparazione prima dell'importazione
- Per prima cosa, crea nel tuo sistema tutte le aliquote fiscali e i set di modificatori necessari
- In questo modo, il modello CSV includerà intestazioni corrette e una mappatura adeguata dei modificatori
- Scarica il modello andando su "Prodotto", "Importazione in blocco" e "Scarica modello"
- Fai una prova creando manualmente un paio di prodotti con modificatori e varianti
- Esporta in CSV per capire il formato e la struttura richiesti
- Rivedi con attenzione il modello esportato, perché mostra tutte le colonne disponibili per la tua configurazione specifica
Compilazione del modello CSV
- Come minimo, includi nel CSV il nome del prodotto, il nome della categoria e il prezzo
- Compila ogni riga con un prodotto
- Per i prodotti con varianti, usa "Set di varianti" per la categoria (ad esempio la dimensione) e "Variante" per le opzioni (ad esempio piccola, media e grande)
- Ogni dimensione diventa una riga separata
- Nella colonna "Predefinito", indica "Y" per la variante predefinita e "N" per le altre
- La disponibilità dei modificatori deve essere specificata chiaramente per ogni riga prodotto nel file CSV
- Ad esempio, per i caffè, imposta "Latte" su "Y" così i clienti possono scegliere il tipo di latte (vaccino, avena e mandorla)
- Imposta su "N" i modificatori non pertinenti, come "Condimento per insalata"
Caricamento e finalizzazione
- Una volta completato, carica il file CSV in "Carica file"
- Se necessario, rivedi e correggi gli errori nel file originale
- Rivedi tutti i dettagli dei prodotti nella schermata di anteprima, controllando prezzi, modificatori, varianti e categorie
- L'importazione in blocco aggiunge solo nuovi prodotti e non aggiorna né modifica i prodotti già presenti nel tuo sistema
- Clicca su "Risparmia" per finalizzare e aggiungere tutti i prodotti al tuo catalogo