Ką veikia automatinė sinchronizacija integruojant žmogiškųjų išteklių programinę įrangą?
Automatinis komandos narių sinchronizavimas su žmogiškųjų išteklių integracija padeda išvengti daug laiko reikalaujančio rankinio duomenų įvedimo ir leidžia neatsilikti nuo augančios įmonės struktūros. Norėdami nustatyti automatinę sinchronizaciją su savo žmogiškųjų išteklių programine įranga, pirmiausia turite pajungti integraciją.
Susipažink su palaikomų HR integracijų sąrašu.
Štai ką ji daro su jūsų komandos duomenimis:
- Atitinka tavo komandos „Revolut“ profilius su žmogiškųjų išteklių programinės įrangos profiliais pagal darbo el. pašto adresą. Atitinkami nariai sinchronizuojami periodiškai, nepriklausomai nuo to, kaip ar kada jie buvo pakviesti.
- Tiksli informacija: komandos informacija „Revolut Business“ programoje kas kelias valandas automatiškai atnaujinama iš tavo personalo valdymo programinės įrangos.
- Sinchronizuojami tik atitinkami duomenys: sinchronizuosime tik tą informaciją, kurios reikia kiekvienam komandos nariui (įskaitant vadovą, skyrių), todėl jūsų komandos informacija ir patvirtinimo procesai bus nuolat atnaujinami
- Nutraukia išvykstančių profilių veiklą: jei kas nors tavo ŽI programinėje įrangoje deaktyvuojamas, automatiškai (kad būtų užmegzta ryšį su ŽI programinės įrangos administratorių) bus sustabdyta prieiga prie „Revolut Business“ ir kortelių.
- Suteikia matomumo: gali pasižiūrėti, ar kiekvienas komandos narys susinchronizavęs su tavo žmogiškųjų išteklių valdymo programine įranga.
Jei norite įjungti automatinę sinchronizaciją prijungus HR programinę įrangą:
- Norėdami tęsti, turėsite gauti leidimus „Valdyti komandos narius“ ir „Valdyti integracijas“
- Eikite į 'Komanda' skiltį → 'Nustatymai' → spustelėkite 'Užbaigti nustatymą' šalia Žmogiškųjų išteklių integracijos reklaminio skydelio
- Rodomame žmogiškųjų išteklių integracijos puslapyje spustelėkite 'Užbaigti nustatymą'
- Paspauskite 'Įjungti automatinę sinchronizaciją'
Svarbios pastabos:
- Jei nori pilnai įdiegti ITD integraciją, turi įjungti automatinę sinchronizaciją.
- Jei ši funkcija nebus įjungta, negalėsi naudoti kvietimui arba sinchronizavimui su komandos nariais.
- Kai ši funkcija įjungta, ji panaikins rankiniu būdu atliktus sinchronizuotų duomenų koregavimus
- Sinchronizavimas atliekamas periodiškai kas kelias valandas. Tai gali skirtis priklausomai nuo integracijos
- Automatinis sustabdymas veikia tik aktyviems „Revolut“ komandos nariams ir tik tuo atveju, jei deaktyvuojate jų profilį Žmogiškųjų išteklių programinėje įrangoje (archyvuojate jį arba pažymite, kad darbo santykiai nutrūko), bet ne tuo atveju, jei iš viso ištrinsite juos ir jų duomenis
- Priklausomai nuo to, kaip nustatytas ryšys, arba nuo prijungtos Žmogiškųjų išteklių programinės įrangos, kai kurios sinchronizavimo funkcijos gali būti nepasiekiamos. Daugiau informacijos rasite toliau pateiktame straipsnyje