Kaip veikia išlaidų integracija?
Importuoti duomenis iš „Dynamics 365 Business Central“
Kai nustatysi „Business Central“ integraciją, tavo apskaitos nuostatos iš „Business Central“ bus sinchronizuotos su „Revolut Business“ apskaitos nuostatomis ir taikomos tavo išlaidoms „Revolut Business“. „Business Central“ integracija importuoja šiuos duomenis:
- „Sąskaitų planas“ į „Apskaitos kategorijos“
- „Mokesčių apskaitos grupės“ į „Mokesčių tarifai“
- „Dimensijos“ į „Žymų grupes“ ir „Žymes“
Importuotus duomenis gali bet kuriuo metu peržiūrėti ir atnaujinti „Revolut“ apskaitos nuostatose. Taip pat gali paslėpti komandos nariams nereikalingas apskaitos kategorijas – naudok jungiklį „Matoma tik pateikiantiems asmenims“.
Eksportuoti duomenis į „Dynamics 365 Business Central“
Kai nustatysi išlaidų integraciją, naujos išlaidos bus automatiškai pažymėtos kaip „sukonfigūruotos sistemai „Dynamics 365 Business Central““ ir baigus jas tvarkyti bus išsiųstos į sistemą „Business Central“.
Visos išlaidos (išlaidų kortelės išlaidos, pervedimai, kompensacijų užklausos) eksportuojamos kaip apskaitomos pirkimo sąskaitos faktūros.
Pagalba eksportuojant į „Dynamics 365 Business Central“
- „Revolut Business“ automatiškai išsiunčia išlaidų ir kompensacijų kvitus kaip priedus į „Business Central“. Eksportuojamas tik pirmas išlaidų kvitas.
- Kortelės ir pervedimų išlaidų būsena lieka „Paruošta eksportuoti“ tol, kol neužbaigiama atitinkama operacija.
- Padalintos išlaidos eksportuojamos kaip eilutės elementai su atitinkamomis sąskaitomis ir mokesčių tarifais. Daugiau informacijos rasi šiame DUK straipsnyje.
- Kai išlaidos eksportuojamos į „Business Central“, jų daugiau negalima redaguoti. Visus pataisymus reikia atlikti tiesiogiai sistemoje „Business Central“.