Kaip veikia išlaidų integracija?
„Revolut Business“ gali būti integruojama su „Odoo“ – taip duomenys sinchronizuojami tarp šių dviejų platformų. Tai padeda efektyviau tvarkyti buhalteriją, nes išlaidos automatiškai eksportuojamos į „Odoo“ ir tavo įrašai atitinka abiejose platformose.
Importuojami duomenys iš „Odoo“
Kai nustatysi „Odoo“ integraciją, tavo „Odoo“ apskaitos nuostatos bus sinchronizuotos ir pritaikytos „Revolut Business“ apskaitos nuostatoms. „Odoo“ integracija importuoja šiuos duomenis:
- „Sąskaitų planas“ į „Apskaitos kategorijos“
- „Mokesčiai“ į „Mokesčių tarifai“
- „Analizės planus ir sąskaitas“ į „Žymės grupes“ ir „Žymes“ (jei integracijos nustatymų metu įjungei analizę)
Importuotus duomenis gali bet kuriuo metu peržiūrėti ir atnaujinti „Revolut“ apskaitos nuostatose. Taip pat gali paslėpti komandos nariams nereikalingas kategorijas – naudok jungiklį „Matoma tik pateikiantiems asmenims“.
Duomenys eksportuojami į „Odoo“
Kai nustatysi išlaidų integraciją, naujos išlaidos bus automatiškai pažymėtos kaip „Sukonfigūruota sistemai „Odoo““ ir, kai bus patvirtintos, išsiųstos į sistemą „Odoo“.
Visos išlaidos (išlaidos, atliktos kortele, pervedimai, kompensacijų užklausos) eksportuojamos kaip tiekėjų sąskaitos faktūros.
Pagalba eksportuojant į „Odoo“
- „Revolut Business“ automatiškai išsiunčia išlaidų ir kompensacijų kvitus kaip priedus į „Odoo“. Eksportuojamas tik pirmas išlaidų kvitas.
- Kortelės ir pervedimų išlaidų būsena lieka „Paruošta eksportuoti“ tol, kol neužbaigiama atitinkama operacija.
- Padalintos išlaidos eksportuojamos kaip eilutės elementai, su atitinkamomis sąskaitomis ir mokesčių tarifais. Daugiau informacijos rasi šiame DUK straipsnyje.
- Kai išlaidos eksportuojamos į „Odoo“, jų daugiau negalima redaguoti. Visus pataisymus reikia atlikti tiesiogiai sistemoje „Odoo“.