Reikia pagalbos?

Administratoriai gali nustatyti, kuriuos laukus reikia užpildyti prieš pateikiant išlaidas. Išlaidos turi 5 laukus: kvitai, aprašymas, apskaitos kategorija, mokesčių tarifas ir žymos.

Pagal numatytuosius nustatymus, prieš pateikiant išlaidas, reikia pridėti kvitą ir aprašymą.

• Komandos nariai, turintys leidimą „Užregistruotas išlaidoms“, mato tik privalomus laukus.
• Komandos nariai, turintys leidimus „Peržiūrėti išlaidas“ arba „Tvarkyti išlaidas“, mato visus visų išlaidų laukus.

• Į išlaidų nuostatas
• Pasirink „Privalomi laukai“, kad pakeistum, kokios informacijos reikia

Kai kvitai yra privalomi, komandos nariai gali naudoti jungiklį „Nėra kvito“, jei kvito trūksta. Pasirinkus „Nėra kvito“, jie nukreipiami ieškoti antrinių įrodymų, pavyzdžiui, pardavėjo išduotos sąskaitos faktūros dublikato arba internetinio patvirtinimo el. laiško.

Kad būtų griežčiau kontroliuojami trūkstami kvitai, administratoriai gali įjungti trūkstamų kvitų deklaracijas. Sužinok daugiau šiame straipsnyje.

Taikomi mokesčiai ir sąlygos.