Reikia pagalbos?

Automatinio kortelės įšaldymo taisyklės – tai laiko limitai, nustatyti išlaidų pateikimui. Automatinio įšaldymo laiko limito pridėjimas prie išlaidų skatina tavo komandos narius tvarkytis ir laiku pateikti išlaidas, taigi finansų komandai rečiau tenka priminti apie vėluojamas išlaidas. Kai automatinio įšaldymo taisyklė įjungiama:

• Kortelės turėtojai turi 7, 14 arba 30 dienų pateikti išlaidą po pirkimo. Kortelės turėtojai gali peržiūrėti automatinio įšaldymo taisyklę kortelės nuostatose.
• Kortelės turėtojai gaus pranešimą – priminimą pateikti išlaidas – 24 val. prieš automatinio įšaldymo terminą.
• Jei išlaidos tampa vėluojamos, kortelės turėtojas bus informuotas, kad jo kortelė užšaldyta ir mokėjimai bus atmetami, kol jis pateiks vėluojamas išlaidas.
• Jei pateikiamos visos vėluojamos išlaidos, kortelė automatiškai atrakinama, nebent administratorius ją yra sąmoningai užrakinęs.

Automatinį šaldymą gali pritaikyti kortelių grupėms per išlaidų programas arba nustatyti atskiras automatinio šaldymo taisykles atskirai kortelei. Norėdamas tai nustatyti, turi turėti kortelių tvarkymo leidimą.

• Eiti į išlaidų programas
• Pasirink išlaidų programą arba sukurk naują
• Skyriuje „Išlaidos“ paspausk „Automatiškai įšaldyti kortelas“ ir nustatyk automatinio įšaldymo laiko limitą.

Visiems komandos nariams, kuriems išduotos šios išlaidų programos korteles, dabar reikės laikotarpiu, kurį nustatei, pateikti išlaidas. Kitu atveju jų kortelės bus užšaldytos.

• Eik į skiltį Kortelės ir pasirink kortelę.
• Pasirink „Nuostatos“
• Paspausk „Išlaidos“, pasirink „Automatiškai įšaldyti kortelas“ ir nustatyk automatinio įšaldymo laikotarpį.

Taip pat atskiriems kortelės turėtojams, kad jų kortelės nebūtų užšaldytos, turės laiku pateikti išlaidas.