Reikia pagalbos?

Kaip veikia automatinio kortelės įšaldymo taisyklės?

Automatinio kortelės įšaldymo taisyklės – tai laiko limitai, kuriuos gali nustatyti išlaidų pateikimui. Prie išlaidų pridėjus automatinio įšaldymo laiko limitą, tavo komandos nariai bus skatinami laikytis tvarkos ir laiku pateikti išlaidas, taigi finansų komandai teks rečiau priminti apie vėluojamas išlaidas.

Jei įjungta automatinio įšaldymo taisyklė:

• Po pirkimo kortelės turėtojai turi per 7, 14 arba 30 dienų pateikti išlaidas. Kortelės turėtojai gali peržiūrėti automatinio įšaldymo taisyklę kortelės nuostatose.
• Likus 24 val. iki automatinio įšaldymo termino kortelės turėtojai gaus priminimą pateikti išlaidas.
• Jei išlaidos nepateikiamos iki termino, kortelės turėtojas gaus pranešimą, kad kortelė įšaldyta, ir visi bandymai sumokėti bus atmesti. Taip pat bus priminta pateikti vėluojamas išlaidas.
• Kai pateikiamos visos vėluojamos išlaidos, kortelė automatiškai iššaldoma, nebent administratorius užrakino kortelę.

Kaip nustatyti automatinio kortelės įšaldymo taisykles išlaidoms?

Automatinio įšaldymo taisykles gali nustatyti kortelių grupėms per išlaidų programas arba atskiroms kortelėms. Kad galėtum nustatyti šias taisykles, turi turėti leidimą tvarkyti korteles.

Pridėk automatinio įšaldymo taisykles išlaidų programoms

1. Eik į „Kortelės“ → „Nuostatos“ → „Išlaidų programa“ → pasirink išlaidų programą arba sukurk naują.
2. Išlaidų skiltyje paspausk „Automatiškai įšaldyti korteles“.
3. Nustatyk automatinio įšaldymo laiko limitą.

Visi komandos nariai, kurių kortelės priskirtos prie šios išlaidų programos, turės pateikti išlaidas per tavo nustatytą laikotarpį, kitaip jų kortelės bus įšaldytos.

Pridėk automatinio įšaldymo taisykles atskiroms kortelėms

1. Eik į „Kortelės“ → pasirink kortelę → „Nuostatos“.
2. Išlaidų skiltyje paspausk „Automatiškai įšaldyti korteles“.
3. Nustatyk automatinio įšaldymo laiko limitą.

Atskirų kortelių turėtojai taip pat turės pateikti savo išlaidas per nustatytą laikotarpį, kitaip jų kortelės bus įšaldytos.