Kaip veikia išlaidų integracija su „FreeAgent“?
Jei integruosi „Revolut Business“ ir „FreeAgent“ sąskaitas, gali sinchronizuoti duomenis tarp šių dviejų platformų. Tai ypač patogu tvarkant išlaidas – patvirtintas išlaidas galima automatiškai eksportuoti į „FreeAgent“.
Duomenys importuoti iš „FreeAgent“
Kai nustatysi integraciją, tavo apskaitos kategorijos iš „FreeAgent“ bus automatiškai importuojamos ir galėsi jas priskirti išlaidoms „Revolut Business“.
Bet kuriuo metu gali peržiūrėti ir atnaujinti importuotus duomenis apskaitos nuostatose. Taip pat gali komandos nariams paslėpti nereikšmingas apskaitos kategorijas. Eik į „Apskaitos kategorijos“, pasirink bet kurią kategoriją ir išjunk jungiklį „Matoma pateikėjams“.
Mokesčių tarifai ir žymės neimportuojami iš „FreeAgent“. Gali rankiniu būdu nustatyti mokesčių tarifus ir žymes apskaitos nuostatose.
Duomenys eksportuoti į „FreeAgent“
Jei „Revolut Business“ įjungei banko duomenų srauto sinchronizavimą, į „FreeAgent“ bus eksportuojamos kaip nepaaiškintos operacijos (kiekvienoje įjungtoje sinchronizavimui valiutų sąskaitoje).
Kai nustatysi išlaidų integraciją, naujos išlaidos bus automatiškai sukonfigūruotos ir eksportuojamos į „FreeAgent“ sistemą, kai tik bus apdorotos.
- „FreeAgent“ automatiškai susies atitinkamą išlaidą už kortelės arba pervedimo operaciją ir galėsi pažymėti, kad ji yra suderinta.
- Kai kompensavimo užklausa įvykdoma, sukuriamas atviras sąskaitas faktūras, kuriame komandos narys nurodomas kaip tiekėjas.
Pagalba eksportuojant į „FreeAgent“
- Visi į „Revolut Business“ įkelti išlaidų ir kompensacijų kvitai eksportuojami kaip priedai.
- Išlaidas kompensuojant, kompensacijas galima suskaidyti. Tačiau išlaidų negalima suskaidyti, nes „FreeAgent“ nepalaiko mokėjimų skaidymo. Daugiau informacijos apie išlaidų skaidymą rasi šiose DUK.