Kaip veikia išlaidų integracija su „NetSuite“?
Integruojant „Revolut Business“ su „NetSuite“ gali sinchronizuoti duomenis tarp šių dviejų platformų. Tai ypač patogu, kai išlaidos patvirtinamos – jos automatiškai eksportuojamos į „NetSuite“, todėl apskaita ir sąskaitų suderinimas tampa paprastesni.
Duomenys importuoti iš „NetSuite“
Kai nustatysi „NetSuite“ integraciją, tavo apskaitos nuostatos iš „NetSuite“ bus automatiškai importuojamos į „Revolut Business“ apskaitos nuostatas ir galėsi pradėti jas taikyti savo išlaidoms „Revolut Business“ sistemoje.
- „Chart of Accounts“ importuojama į „Apskaitos kategorijos“
- „Mokesčių kodus“ importuoti į mokesčių tarifus.
- „Klases“, „Skyriai“, „Vietovės“ ir „Pasirinktinių segmentų“ importuojama į „žymų grupes“ ir „žymes“.
Importuotus duomenis gali bet kuriuo metu peržiūrėti ir atnaujinti apskaitos nuostatose. Taip pat gali paslėpti komandos nariams nereikalingas apskaitos kategorijas – naudok jungiklį „Matoma tik pateikiantiems asmenims“.
Duomenys eksportuoti į „NetSuite“
Kai nustatysi išlaidų integraciją, naujos išlaidos bus automatiškai sukonfigūruotos ir eksportuojamos į „NetSuite“, kai tik bus apdorotos.
- Kai kortelės ar pervedimo išlaidos bus pateiktos ir paruoštos eksportuoti, automatiškai eksportuosime jas kaip čekio operaciją su atitinkamais banko sąskaitos ir filialo duomenimis.
- Kai grąžinimo užklausa įvykdoma, automatiškai sukuriame neapmokėtą sąskaitą faktūrą, kurios tiekėjas – komandos narys.
Pagalba eksportuojant į „NetSuite“
- Visi į „Revolut Business“ įkelti išlaidų kvitai ir kvitai apie išmokas iš kompensacijų fondų eksportuojami į „NetSuite“ skiltį „Communication“, kurioje juos galima rasti aplanke „Files“.
- Išskaidytos išlaidos eksportuojamos kaip atskiri elementai su atitinkamomis sąskaitomis ir mokesčių tarifais. Daugiau informacijos apie išlaidų išskaidymą rasi šiose DUK.
- Kortelės ir pervedimų išlaidų būsena lieka „Paruošta eksportuoti“ tol, kol neužbaigiama atitinkama operacija.
Jei nori sėkmingai sinchronizuoti, turi išjungti „NetSuite SuiteTax“.