Kaip kompensuoti iš savo kišenės apmokėtas išlaidas
Prašymų pateikimas ir tvirtinimas
Turėdami leidimą „Enrolled in Expenses“, komandos nariai gali pateikti kompensavimo užklausas ir ridos užklausas. Pateikus, prašymai prieš išmoką pereina tavo įmonės tvirtinimo procesus.
Pateikus ir gavus visus reikalingus patvirtinimus, prašymai pereina į būseną „Pending reimbursement“. Iš čia finansų vadovai gali peržiūrėti ir apdoroti mokėjimus darbuotojams tiesiogiai „Revolut Business“.
Kompensavimas tiesiogiai per „Revolut Business“
Atlikus mokėjimą pervedimu tiesiai iš tavo „Revolut Business“ įmonės sąskaitos, išlaidų valdymas išlieka sklandus, greitas ir vyksta vienoje platformoje – be išorinių duomenų perkėlimų ar spragų.
Finansų vadovai gali sumokėti darbuotojams tiesiogiai, pasirinkę „Create bill“ prie laukiančių prašymų. Tuomet automatiškai sukuriamas pervedimas, naudojant darbuotojo pateiktus banko rekvizitus / banko duomenis. Norint naudoti „Create bill“, reikia leidimų „Send Money“ ir „Bills Manage“.
Kad sutaupytų laiko, finansų vadovai gali pasirinkti kelias to paties darbuotojo laukiančias kompensavimo užklausas ir ridos užklausas bei sugrupuoti jas į vieną sąskaitą, kad mokėjimas būtų apdorotas vienu kartu. Kvitai sujungiami į vieną PDF (iki 3 JPG ir PDF vienai kompensacijai, PNG kvitai neįtraukiami).
Apmokėjimas ne internetu
Jei nori atsiskaityti už prašymus ne per „Revolut Business“ (pvz., per darbo užmokesčio apskaitą), pasirink „Mark as completed“. Taip būsena bus atnaujinta, bet nebus inicijuotas bankinis pervedimas iš tavo „Revolut“ likučio.
Užbaigimas ir apskaitos integracija
Kai kompensacija apdorojama pervedimu arba pažymima kaip užbaigta, jos būsena pasikeičia į „Completed“. Tai patvirtina, kad likutis buvo visiškai padengtas.
Jei prijungta, užbaigtos kompensacijos ar sąskaitos automatiškai eksportuojamos į prijungtą apskaitos programinę įrangą (pvz., „Xero“, „QuickBooks“), kad tavo išlaidų finansinių operacijų įrašai išliktų tikslūs ir suderinti.