Netyčinės arba ne pagal politiką atliktos pirkimų
Kaip veikia atidavimas kortele
Jei kortelės turėtojas netyčia arba nesilaikydamas politikos įsigyja prekių ar paslaugų asmeninėms reikmėms, turi kompensuoti įmonės išlaidas.
Išlaidų funkcijoje kortelės turėtojai gali lengvai pervesti lėšas atgal į įmonės sąskaitą. Administratoriai gali pažymėti, kad išlaidos yra kompensuotos, pavyzdžiui, jei jos atskaičiuotos iš darbo užmokesčio.
Įmokų procesas taikomas tik mokėjimams kortele ir pinigų išsigryninimams bankomate.
Kaip grąžinti verslo paskolą
Kaip grąžinti lėšas už netyčia atliktą operaciją kortele:
- Spustelėk operaciją
- Spustelėk tris taškus viršuje dešinėje
- Paspausk „Grąžinti išlaidas“
- Įvesk norimą grąžinti sumą (tai gali būti visa suma arba dalinė suma, jei tik dalis prekių neatitinka politikos).
- Nurodyk šios įmokos priežastį ir patvirtink
Bus rodomi įmonės sąskaitos duomenys ir pervedimo suma.
Komandos narių įmokų valdymas
- Kai kortelės išlaidoms reikalinga papildoma informacija arba jos atmestos, administratoriai gali tiesiogiai inicijuoti įmokos procesą paspaudę viršuje dešinėje esančias tris taškelio mygtuko taškutes ir „Prašyti įmokos“.
- Kai išlaidos kortele yra „Laukia peržiūros“, peržiūrėtojai gali tiesiogiai paprašyti atlikti įmoką, atmetę išlaidas.
Kai išlaidos patenka į būseną „Laukia grąžinimo“, dirbtinis intelektas peržiūri tavo įeinamąsias operacijas ir, jei randą atitinkamą, pasiūlo susieti. Administratoriai gali patvirtinti pasiūlytą arba rankiniu būdu pasirinkti atitinkamą įmoką arba tiesiog įvesti priežastį, kodėl nesusiejo su jokia įmoka.
Kai išlaidos yra „Įskaitytos“, jas galima eksportuoti CSV arba PDF formatu arba per apskaitos programinės įrangos integraciją.