Išlaidų funkcija – kas tai?
Su išlaidų funkcija gali fiksuoti kvitus ir visas įmonės išlaidas suskirstyti į kategorijas bei padengti vienoje vietoje, todėl administraciniai reikalai užims mažiau laiko! Štai kelios funkcijos:
Komandos nariams
- Prie savo išlaidų pridėk kvitus – paprasčiausiai padaryk nuotrauką, įkelk failą arba persiųsk el. laišką.
- Automatiškai suderink skaitmeninius kvitus su atitinkamomis išlaidomis.
- Prie išlaidų pridėk aprašymą, kategoriją ir žymas – taip jas sugrupuosi.
- Automatiškai suskirstyk į kategorijas to paties pardavėjo ar sandorio šalies pasikartojančias išlaidas.
- Jei yra likę veiksmų, kuriuos reikia atlikti tvarkant išlaidas, gausi automatinius pranešimus ir el. laiškus su priminimais.
- Užfiksuok išlaidas, padengtas iš savo kišenės.
Administratoriams
- Sek visas per įmonės sąskaitą siunčiamas operacijas, įskaitant tiesioginį debetą ir bankinius pervedimus.
- Peržiūrėk ir patvirtink išlaidas vienu paspaudimu.
- Atsisiųsk operacijų duomenis ir išlaidų informaciją CSV formatu su pridėtais kvitais.
- Tiesiogiai sinchronizuok su apskaitos programine įranga, pavyzdžiui, „Xero“.
- Naudokis pasirinktinėmis išlaidų kategorijomis ir mokesčių tarifais.
- Kurk išlaidų žymas (pavyzdžiui, pagal projektą arba vietovę), kad galėtum susieti išlaidas su savo apskaita.