Išlaidų politika patvirtinimo rekomendacijoms
Kaip naudojama išlaidų politika?
Kai įkeli savo išlaidų politiką, DI paverčia tekstą struktūruotu skaitmeniniu taisyklių rinkiniu. Kiekvienai užklausai jis automatiškai patikrina kvitą ir pateikimo duomenis pagal šias taisykles, kad pateiktų momentinę rekomendaciją.
Geriausios taisyklių struktūravimo praktikos
- Sugrupuok taisykles po aiškiomis antraštėmis, kad būtų lengva rasti aktualų kontekstą. Pavyzdžiui, „Kelionės ir apgyvendinimas“ arba „Pramogos“
- Aiškiai nurodyk limitus ir valiutas. Pavyzdžiui, vietoj „protinga kaina“ rašyk „Maitinimas ribojamas iki daugiausia £50 vienam asmeniui per dieną“
- Aprašyk visas savo išlaidų programas. Jei „Revolut Business“ esi nustatęs konkrečias išlaidų programas, įsitikink, kad politikos dokumente aiškiai nurodyti tikslūs tų programų pavadinimai ir atitinkamos jų taisyklės
- Aiškiai nurodyk kvitų ir sąskaitų faktūrų reikalavimus. Pavyzdžiui: „Galiojantis kvitas reikalingas visoms kortelės išlaidoms, viršijančioms £20“. Jei kvito suma nesutampa su prašoma suma, išlaidos nebus leidžiamos
Dar neturi politikos?
Jei pradedi nuo nulio, gali palikti taisykles paprastas. Tokio paprasto teiginio kaip „bet koks komandos maitinimas iki £200 su pridėtu kvitu turėtų būti patvirtintas“ mažai įmonei pakanka, kad pradėtų automatizuotus politikos patikrinimus.
Kaip atnaujinti savo politikos taisykles
Jei tavo dabartinėje politikoje yra dviprasmiško teksto, trūksta ribų arba pateikta pasenusi informacija, gali ją redaguoti tiesiogiai skiltyje „Policy“ arba įkelti naują dokumentą. Visos versijos saugomos trijų taškų meniu, jas galima atkurti ir paskelbti iš naujo.
Gali prireikti šiek tiek laiko, kol „Policy Advisor“ išanalizuos naujas taisykles, prieš automatiškai įvertinant būsimas išlaidų užklausas.