Kaip veikia integracija su „Xero“ išlaidų funkcija?
Jei integruosi „Revolut Business“ ir „Xero“ sąskaitas, gali sinchronizuoti duomenis tarp šių dviejų platformų. Tai ypač patogu tvarkant išlaidas – patvirtintas išlaidas galima automatiškai eksportuoti į „Xero“.
Duomenys importuoti iš „Xero“
Kai nustatysi integraciją, tavo apskaitos nuostatos iš „Xero“ bus automatiškai importuojamos ir galėsi jas taikyti „Revolut Business“ išlaidoms.
- „Xero“ sąskaitų planas, įskaitant sąskaitų kodus ir numatytuosius mokesčių tarifus, importuojamas į apskaitos kategorijas.
- Mokesčių tarifai ir mokesčių kodai importuojami prie mokesčių tarifų.
- „Xero“ sekimo kategorijos ir kategorijų parinktys importuojamos kaip etikečių grupės ir etiketės.
Importuotus duomenis gali bet kuriuo metu peržiūrėti ir atnaujinti apskaitos nuostatose. Taip pat gali paslėpti komandos nariams nereikalingas apskaitos kategorijas – naudok jungiklį „Matoma tik pateikiantiems asmenims“.
Duomenys eksportuoti į „Xero“
Jei „Revolut Business“ įjungei banko duomenų srauto sinchronizavimą, įvykdytos operacijos bus eksportuojamos į „Xero“ kaip banko išrašai kiekvienoje įjungtai sinchronizuoti valiutų sąskaitoje.
Kai nustatysi išlaidų integraciją, naujos išlaidos bus automatiškai sukonfigūruotos ir eksportuojamos į „Xero“, kai tik bus apdorotos.
- „Xero“ automatiškai susieja išlaidas kortele arba pervedimą su atitinkama operacija ir tu gali ją pažymėti kaip sutikrintą.
- Kai kompensavimo užklausa įvykdoma, sukuriamas juodraščio mokėjimo sąskaita faktūra, kuriai tiekėjas yra komandos narys.
Pagalba eksportuojant į „Xero“
- Visi į „Revolut Business“ įkelti išlaidų ir kompensacijų kvitai eksportuojami kaip priedai.
- Išskaidytos išlaidos eksportuojamos kaip atskiri elementai su atitinkamomis sąskaitomis ir mokesčių tarifais. Daugiau informacijos apie išlaidų išskaidymą rasi šiose DUK.
- Kortelės ir pervedimų išlaidų būsena lieka „Paruošta eksportuoti“ tol, kol neužbaigiama atitinkama operacija.