Automatinis išlaidų užpildymas
„Revolut Business“ skirta sutaupyti tavo laiko ir palengvinti išlaidų valdymą. Mūsų automatinio užpildymo funkcija protingai numato ir užpildo išlaidų duomenis, taigi sumažina rankinio įvedimo naštą ir užtikrina duomenų nuoseklumą.
Kaip veikia automatinis užpildymas?
Mūsų sistema, remdamasi tavo ankstesnių išlaidų duomenimis ir kvitais, prognozuoja ir automatiškai užpildo išlaidas. Štai kaip:
- Ankstesnių išlaidų atitikimas: kai kuriami naujos išlaidos, „Revolut Business“ išanalizuos ankstesnes išlaidas ir pasiūlys paskutinėmis naudotas reikšmes. Paprastai ieškome ankstesnių išlaidų, atliktų ta pačia kortele pas tą patį pardavėją.
- Sąskaitų faktūrų nuskaitymas: kai įkeliami sąskaitos faktūros, mūsų sistema jas nuskaito ir išgauna reikiamą informaciją. Jei sąskaitoje faktūroje yra mokesčių informacijos, automatiškai užpildome mokesčių tarifo lauką.
Kokie laukeliai užpildomi automatiškai?
Automatiškai užpildome šiuos laukus, kad greičiau pateiktum išlaidų ataskaitas:
- Išlaidų aprašymas
- Apskaitos kategorija
- Mokesčių tarifas
- Žymos
Automatiškai užpildomų laukų peržiūra ir redagavimas
Nors automatinis užpildymas skirtas tiksliai užpildyti laukus, būtina juos peržiūrėti ir įsitikinti, kad informacija yra teisinga. Jei reikia, prieš pateikiant išlaidas, bet kurį automatiškai užpildytą lauką gali lengvai redaguoti.