Kas ir pazaudēto kvīšu deklarācijas?
Trūkstošo kvīšu deklarācijas tiek izmantotas, lai apstiprinātu biznesa izdevumus, kad oriģinālais kvīts ir pazudis vai nav pieejams. Tās kalpo kā iekšējs ieraksts jūsu uzņēmuma grāmatvedībai un apstiprināšanas procesiem, taču vietējās nodokļu iestādes tās var nepieņemt kā derīgu izdevumu pierādījumu.
Kā darbojas pazaudētās kvīts deklarācijas funkcija
Kad šī funkcija ir iespējota, komandas dalībnieki nevar iesniegt izdevumus bez kvīts. Atlasot “Nav kvīts”, viņiem tiek ieteikts meklēt papildu pierādījumus, piemēram, dublikāta rēķinu no tirgotāja vai tiešsaistes apstiprinājuma e-pastu.
Ja viņiem nav nekā, komandas dalībnieki redzēs aicinājumu izveidot un parakstīt deklarāciju savā vārdā. Viņiem ir jāapraksta, ko viņi nopirka, un jānorāda iemesls, kāpēc pietrūkst kvīts.
Deklarāciju PDF ir automātiski eSealed, kas garantē dokumenta izcelsmes un satura autentiskumu un integritāti pēc to izveidošanas.
Kā iespējot pazudušā kvīts deklarācijas funkciju
Lai to iespējotu, jums ir nepieciešama atļauja Pārvaldīt izdevumus. Ja jums ir šī atļauja:
- Noklikšķiniet uz sava profila
- Noklikšķiniet uz Iestatījumi (iespējams, būs jāritina uz leju)
- Noklikšķiniet uz Produkti
- Atlasiet izdevumus
- Noklikšķiniet uz Obligāti aizpildāmie lauki
- Atlasiet “Nepieciešama kvīts” un pēc tam ieslēdziet “Trūkstošās kvīts deklarācija”
Izņēmumi
Izdevumiem par maksām / komisijas maksām un nobraukuma prasībām trūkstošās kvīts deklarācija netiek piemērota, un tos var iesniegt bez kvīts.