Nepieciešama palīdzība?

Ar atļauju “Enrolled in Expenses” komandas dalībnieki var iesniegt atmaksas pieprasījumus un prasības par nobraukumu. Pēc iesniegšanas prasības pirms izmaksas tiek apstrādātas saskaņā ar jūsu uzņēmuma apstiprināšanas procesiem.

Pēc iesniegšanas un visu nepieciešamo apstiprinājumu saņemšanas prasības pāriet statusā “Pending reimbursement”. No šejienes finanšu vadītāji var pārskatīt un apstrādāt maksājumus darbiniekiem tieši Revolut Business.

Veicot maksājumu ar pārskaitījumu tieši no sava Revolut Business konta, izdevumu pārvaldība ir vienkārša un ātra, turklāt viss notiek vienā platformā bez ārējas datu pārsūtīšanas vai pārtraukumiem.

Finanšu vadītāji var veikt maksājumu darbiniekiem tieši, atlasot “Create bill” pie neapmaksātajām prasībām. Tas automātiski izveido pārskaitījumu, izmantojot darbinieka iesniegtos bankas rekvizītus. Lai izmantotu “Create bill”, ir nepieciešamas atļaujas “Send Money” un “Bills Manage”.

Lai ietaupītu laiku, finanšu vadītāji var atlasīt vairākus viena darbinieka neapmaksātus atmaksas pieprasījumus un prasības par nobraukumu un apvienot tos vienā rēķinā vienotai maksājumu apstrādei. Kvītis tiek apvienotas vienā PDF failā (līdz 3 JPG un PDF vienai atmaksai; PNG kvītis netiek iekļautas).

Ja vēlaties nokārtot prasības ārpus Revolut Business (piemēram, izmantojot algu sarakstu), atlasiet “Mark as completed”. Tas atjaunina statusu, neizraisot bankas pārskaitījumu no jūsu Revolut konta atlikuma.

Kad atmaksa ir apstrādāta ar pārskaitījumu vai atzīmēta kā pabeigta, tās statuss mainās uz “Completed”. Tas apstiprina, ka konta atlikums ir pilnībā nokārtots.

Ja ir izveidots savienojums, pabeigtās atmaksas vai rēķini tiek automātiski eksportēti uz jūsu pieslēgto grāmatvedības programmatūru (piemēram, Xero, QuickBooks), nodrošinot, ka jūsu izdevumu virsgrāmatas paliek precīzas un saskaņotas.