Nepieciešama palīdzība?

Ja izmantojat Grow, Scale vai Enterprise / plānu Enterprise, varat izmantot pakalpojumu Policy Advisor, lai iekļautu uzņēmuma tēriņu noteikumus tieši izdevumu apstiprināšanas procesā.

Tā vietā, lai manuāli pārbaudītu katru kvīts atbilstību politikas dokumentam, pakalpojums Policy Advisor izmanto MI, lai nolasītu jūsu augšupielādēto politiku un sniegtu tūlītējus ieteikumus katram izdevumu apstiprināšanas pieprasījumam.

Pašlaik pakalpojums Policy Advisor atbalsta “Karšu izdevumu” un “Kompensāciju” apstiprināšanu.

Lai izmantotu pakalpojumu Policy Advisor, vispirms ir jāaugšupielādē uzņēmuma politikas dokuments un jāizvēlas, kuriem produktiem tas jāpiemēro. Lai turpinātu, jums būs nepieciešama atļauja “Pārvaldīt uzņēmumu” (atrodas sadaļās “Platforma” un “Norēķini”).

• Dodieties uz sadaļu Iestatījumi. Tīmeklī: noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī. Mobilajā versijā: pieskarieties sava profila ikonai augšējā kreisajā stūrī
• Dodieties uz sadaļu “Politikas”
• Noklikšķiniet uz “Augšupielādēt politiku” un atlasiet uzņēmuma tēriņu politikas dokumentu (PDF vai Word).
• Pēc augšupielādes atlasiet, kuriem produktiem politika tiek piemērota (“Debetkartes izdevumi”, “Kompensācijas”).
• Mūsu MI sāks apstrādāt dokumentu. Tas var aizņemt dažas minūtes. Kad tas būs pabeigts, visiem turpmākajiem jaunajiem izdevumu pieprasījumiem automātiski piekļūs Policy Advisor aģents.

Kad jūsu politika būs aktīva, apstiprinātāji sāks redzēt viedus ieteikumus sadaļā “Apstiprināšanas rinda” karšu izdevumiem un kompensācijām.

• Atbilst politikai: MI Policy Advisor ir noteicis, ka izdevumi atbilst jūsu augšupielādētajai politikai.
• Neatbilst politikai: MI Policy Advisor ir identificējis konkrētu noteikumu pārkāpumu vai konstatējis, ka trūkst svarīgas informācijas (piemēram, pārsniegts tēriņu limits, trūkst kvīts, neatbilst summa).
• Atbilstība politikai nav skaidra: MI Policy Advisor ir konstatējis neskaidrības politikā vai kvīts un iesaka veikt pārbaudi cilvēkam.

• Pakalpojums Policy Advisor sniedz ieteikumus, lai palīdzētu jums pieņemt lēmumu. Tas automātiski neapstiprina un nenoraida pieprasījumus. Galīgo lēmumu vienmēr pieņem apstiprinātājs (cilvēks).
• Pakalpojums Policy Advisor izmanto jūsu augšupielādēto dokumentu kā galveno informācijas avotu. Jo detalizētāka un skaidrāka ir jūsu politika, jo precīzāki būs ieteikumi.
• Datu konfidencialitāte: jūsu politikas dati tiek izmantoti tikai jūsu konta ieteikumiem. Tie netiek izmantoti, lai apmācītu modeļus citiem klientiem.