Kartes izdevumu vai atmaksājumu apstiprināšanas procesi
Kas ir apstiprināšanas procesi?
Ja jūs izmantojat plānu Grow, Scale vai Enterprise, varat iestatīt pielāgotus apstiprinājumu procesus, lai apstiprinātu vai noraidītu savu komandas locekļu pieprasījumus. Jūs varat izveidot apstiprinājumu procesus šādiem mērķiem:
- Karšu pieprasījumi
- Pārskaitījumi
- Kartes izdevumi
- Kompensācijas
- Pirkumu rīkojumi
Kā darbojas izdevumu vai atmaksu apstiprināšana
Komandas locekļi, kas reģistrējušies sadaļā Izdevumi, var iesniegt izdevumus, kas veikti ar viņu Revolut Business kartēm, vai pieprasīt izdevumu atmaksu, kas veikti ar viņu personiskajām kartēm.
Jūs varat noteikt, vai kartes izdevumiem vai atmaksas pieprasījumiem pirms to apstrādes ir nepieciešama citu komandas locekļu apstiprinājums.
Iestatiet apstiprināšanas procesus
- Atveriet savu profilu un dodieties uz sadaļu “Drošība un kontroles”
- Dodieties uz sadaļu “Apstiprināšanas procesi”, pēc tam izvēlieties Kartes izdevumi vai Kompensācijas
- Noklikšķiniet uz “Pievienot nosacījumu vai darbību”. Labajā pusē tiks atvērts panelis “Pievienot jaunu soli”
- Nosacījumi — Summa — noklikšķiniet uz “Pievienot jaunu”, lai iestatītu vairākus līmeņus
- Nosacījumi — Komandas dalībnieks — piemērojiet apstiprināšanas kārtulas atkarībā no tā, kurš izveidoja izdevumus
- Nosacījumi — Tēriņu programma — piemērojiet apstiprināšanas kārtulas, pamatojoties uz izveidotajām tēriņu programmām
- Iestatiet Automātiski apstiprināt, Automātiski noraidīt vai Piešķirt apstiprinātājam. Ja ir nepieciešams apstiprinājums, izvēlieties: Vadītājs, Komandas dalībnieks vai Loma
- Izmantojiet filiāli “Else”, lai iestatītu, kas notiek ar pārskaitījumiem, kas neatbilst nosacījumam
- Noklikšķiniet uz “Publicēt” augšējā labajā stūrī. Jūsu apstiprināšanas darbplūsma kļūs aktīva
Svarīgas piezīmes
- Komandas dalībniekiem ir jābūt reģistrētiem sadaļā “izdevumi”, lai iesniegtu kartes izdevumu vai kompensācijas pieprasījumus
- Apstiprināšanas procesus var konfigurēt tikai Revolut Business tīmekļa lietotnē