Nepieciešama palīdzība?

Kad augšupielādējat savu izdevumu politiku, MI pārvērš tekstu strukturētā digitālā noteikumu kopumā. Katram pieprasījumam tas automātiski pārbauda kvīti un iesniegšanas informāciju atbilstoši šiem noteikumiem, lai sniegtu tūlītēju ieteikumu.

• Grupējiet noteikumus zem skaidriem virsrakstiem, lai būtu viegli atrast atbilstošo kontekstu. Piemēram, “Ceļošana un izmitināšana” vai “Izklaide”.
• Norādiet precīzus limitus un valūtas. Piemēram, “Ēdienreizēm maksimālais limits ir £50 vienai personai dienā”, nevis “saprātīga cena”.
• Apkopojiet visas savas tēriņu programmas. Ja Revolut Business ir iestatītas konkrētas tēriņu programmas, pārliecinieties, ka šo programmu precīzie nosaukumi un attiecīgie noteikumi ir skaidri ierakstīti jūsu politikas dokumentā.
• Skaidri norādiet kvīšu un rēķinu prasības. Piemēram, “Visiem kartes izdevumiem virs £20 ir nepieciešama derīga kvīts”. Ja kvītī norādītā summa neatbilst pieprasītajai summai, izdevumi netiks atļauti.

Ja sākat no nulles, varat saglabāt noteikumus vienkāršus. Pamata formulējums, piemēram, “jebkuras komandas pusdienas līdz £200 ar pievienotu kvīti ir jāapstiprina”, ir viss, kas mazam uzņēmumam nepieciešams, lai sāktu automatizētas politikas pārbaudes.

Ja jūsu pašreizējā politika satur neskaidru tekstu, trūkstošus sliekšņus vai novecojušu informāciju, varat to rediģēt tieši sadaļā Politika vai augšupielādēt jaunu dokumentu. Visas versijas tiek glabātas trīs punktu izvēlnē, un tās var atjaunot un publicēt atkārtoti.

Var paiet zināms laiks, līdz pakalpojums Policy Advisor analizēs jaunos noteikumus, pirms gaidāmie izdevumu pieprasījumi tiks automātiski izvērtēti.